Rozporządzenie określa:         1) szczegółowe zasady oraz tryb finansowania z Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywię- ziennych Zakładów Pracy, zwanego dalej „Funduszem Aktywizacji”, działań w zakresie resocjalizacji osób pozba- wionych wolności oraz wykonywania kary pozbawienia wolności;         2) szczegółowe zasady, tryb i terminy wypłaty ryczałtu z tytułu zwiększonych kosztów zatrudnienia osób pozbawionych wolności, zwanego dalej „ryczałtem”, przedsiębiorcom zatrudniającym te osoby;         3) szczegółowe zasady, tryb i terminy udzielania pożyczek i dotacji podmiotom zatrudniającym osoby pozbawione wol- ności;         4) sposób i tryb dokumentowania:             a) wydatków na zatrudnienie osób pozbawionych wolności,             b) wysokości i przeznaczenia pomocy;         5) wzory wniosków: o wypłatę ryczałtu z tytułu zwiększonych kosztów zatrudnienia osób pozbawionych wolności, o udzielenie pożyczki oraz udzielenie dotacji.

    1. Ryczałt wypłaca się na wniosek przedsiębiorcy, zwany dalej „wnioskiem o wypłatę ryczałtu”, złożony za pośred- nictwem jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, która skierowała osoby pozbawione wolności do zatrudnienia u przedsiębiorcy, zwanej dalej „jednostką”.     2. Wzór wniosku jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.     3. Do wniosku o wypłatę ryczałtu przedsiębiorca dołącza informacje, o których mowa w art. 37 ust. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 702).

    1. Wniosek o wypłatę ryczałtu może być złożony pod warunkiem przekazania na rachunek bankowy jednostki całości środków na wynagrodzenia osób pozbawionych wolności za okres stanowiący podstawę do naliczenia ryczałtu.     2. Przedsiębiorca może składać wniosek o wypłatę ryczałtu nie częściej niż co 3 miesiące.     3. Wnioski o wypłatę ryczałtu składa się z zachowaniem porządku chronologicznego następujących po sobie okresów stanowiących podstawę do naliczenia ryczałtu.

    1. Do pierwszego wniosku o wypłatę ryczałtu przedsiębiorca załącza:         1) oświadczenie o numerze wpisu we właściwym rejestrze albo wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z podaniem numeru identyfikacji podatkowej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z zastrzeżeniem pkt 2;         2) potwierdzoną kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku – w przypadku przedsiębiorców podlegających wpisowi do rejestru albo ewidencji, z których informacje nie są ujawnione w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych;         3) oświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego lub rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej wraz z podaniem numeru tego rachunku;         4) dokument potwierdzający uprawnienie osoby składającej wniosek do występowania w imieniu przedsiębiorcy.     2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku zmiany danych lub sposobu reprezentacji przedsiębiorcy.

    1. Jednostka jest obowiązana, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku o ryczałt:         1) sprawdzić pod względem formalnym i rachunkowym oraz potwierdzić:             a) zawarte we wniosku oraz załącznikach do tego wniosku dane identyfikujące przedsiębiorcę, w szczególności ich zgodność z danymi zawartymi w dokumentach określonych w § 4 oraz w podpisanej z przedsiębiorcą umowie o zatrudnienie osób pozbawionych wolności,             b) wykazane we wniosku kwoty wynagrodzeń przysługujących osobom pozbawionym wolności,             c) przekazanie przez przedsiębiorcę całości środków na wynagrodzenia osób pozbawionych wolności za okres stano- wiący podstawę do naliczenia ryczałtu;         2) przesłać wniosek dysponentowi Funduszu Aktywizacji.     2. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów we wniosku lub załącznikach do tego wniosku jednostka zwraca wniosek wraz z załącznikami przedsiębiorcy w celu usunięcia tych braków lub błędów.

    1. Po otrzymaniu wniosku o wypłatę ryczałtu dysponent Funduszu Aktywizacji:         1) sprawdza kompletność i prawidłowość sporządzenia wniosku;         2) ustala kwotę przysługującego ryczałtu;         3) przekazuje przedsiębiorcy ustaloną kwotę przysługującego ryczałtu na rachunek bankowy lub rachunek w spółdziel- czej kasie oszczędnościowo-kredytowej w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania z jednostki komplet- nego i prawidłowo wypełnionego wniosku.     2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości dysponent Funduszu Aktywizacji wzywa wnioskodawcę, za pośrednic- twem jednostki, do ich usunięcia.     3. O rozpoznaniu wniosku dysponent Funduszu Aktywizacji zawiadamia pisemnie wnioskodawcę.

    1. Pożyczka może być udzielona do wysokości nieprzekraczającej 75 % planowanej wartości zadania.     2. Podmiotowi niezaliczanemu do sektora finansów publicznych oraz podmiotowi niebędącemu przywięziennym zakła- dem pracy pożyczka może być udzielona, jeżeli w celu zabezpieczenia jej spłaty wniosą poręczenie udzielone przez bank lub gwarancję bankową.     3. Wypłata pożyczki następuje jednorazowo lub w transzach.     4. Wypłata i spłata pożyczki następuje na zasadach i w terminie określonych w umowie, o której mowa w § 12 ust. 1, z zastrzeżeniem że maksymalny okres spłaty pożyczki nie może przekroczyć 48 miesięcy.

    1. Dotacja może być przyznana do wysokości nieprzekraczającej planowanej wartości zadania.     2. Przyznanie dotacji może być uzależnione od częściowego zaangażowania środków własnych podmiotu w realizację zadania określonego we wniosku.     3. Podmiotowi niezaliczanemu do sektora finansów publicznych oraz podmiotowi niebędącemu przywięziennym zakła- dem pracy dotacja może być udzielona, jeżeli w celu zabezpieczenia jej zwrotu, w przypadkach określonych w umowie, o której mowa w § 12 ust. 1, wniosą poręczenie udzielone przez bank lub gwarancję bankową.     4. Wypłata dotacji następuje jednorazowo lub w transzach, na zasadach i w terminie określonych w umowie, o której mowa w § 12 ust. 1.

    1. Pożyczkę bądź dotację udziela się na wniosek podmiotu.     2. Wzór wniosku o udzielenie pożyczki jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.     3. Wzór wniosku o udzielenie dotacji jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.     4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, podmiot dołącza informacje, o których mowa w art. 37 ust. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

    1. Wniosek o udzielenie pożyczki bądź dotacji jest poddawany dwuetapowej kwalifikacji przez komisję powołaną przez dysponenta Funduszu Aktywizacji.     2. Pierwszy etap kwalifikacji obejmuje sprawdzenie:         1) wniosku pod względem formalnym, w szczególności w zakresie jego poprawności i kompletności;         2) zgodności zadania z celami wydatkowania środków Funduszu Aktywizacji;         3) możliwości ubiegania się podmiotu o udzielenie pożyczki lub dotacji.     3. Drugi etap obejmuje kwalifikację merytoryczną, której komisja dokonuje, biorąc pod uwagę następujące kryteria:         1) zakres działań resocjalizacyjnych wnioskodawcy obejmujący dotychczasowy poziom zatrudnienia osób pozbawionych wolności oraz prognozę efektów resocjalizacyjnych, jakie mają zostać osiągnięte w wyniku wykorzystania wnioskowanej pożyczki lub dotacji;         2) możliwości finansowe Funduszu Aktywizacji.     4. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów we wniosku dysponent Funduszu Aktywizacji wzywa wnioskodawcę do jego uzupełnienia, wyznaczając termin nie krótszy niż 7 dni. Wyznaczony termin może zostać przedłużony na umotywo- wany wniosek wnioskodawcy złożony przed upływem tego terminu. Nieusunięcie wszystkich braków w wyznaczonym terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.     5. O rozpoznaniu wniosku dysponent Funduszu Aktywizacji zawiadamia pisemnie wnioskodawcę.

Dysponent Funduszu Aktywizacji może uzależnić przyznanie pożyczki bądź dotacji od przedłożenia przez pod- miot innych dokumentów niezbędnych do oceny wniosku, w szczególności dokumentów wchodzących w skład sprawo- zdania finansowego, o ile podmiot jest zobowiązany do ich sporządzania na podstawie odrębnych przepisów.

    1. Dysponent Funduszu Aktywizacji, udzielając pożyczki bądź dotacji, zawiera z podmiotem umowę.     2. Umowę o udzielenie dotacji sporządza się z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.1)).     3. Przed zawarciem umowy, na pisemne żądanie dysponenta Funduszu Aktywizacji, podmiot jest obowiązany dostarczyć oświadczenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.

Podmiot, który otrzymał pożyczkę bądź dotację, jest obowiązany do zatrudniania osób pozbawionych wolności przez okres i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w § 12 ust. 1.         1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 1273, 1407, 1429, 1641, 1693 i 1872 oraz z 2024 r. poz. 858.

    1. Podmiot, z którym została zawarta umowa, o której mowa w § 12 ust. 1, jest obowiązany do:         1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z pożyczki bądź dotacji oraz wydatków do- konywanych z tych środków;         2) sporządzenia i przekazania dysponentowi Funduszu Aktywizacji rozliczenia wykorzystania otrzymanej pożyczki lub dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, w szczególności wydatków poniesionych na stworzenie i utrzymanie miejsc pracy dla osób pozbawionych wolności.     2. Ewidencjonowanie i rozliczanie dotacji odbywa się z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych.     3. Wydatki poniesione na stworzenie i utrzymanie miejsc pracy dla osób pozbawionych wolności ustala się na podstawie faktur, rachunków lub innego rodzaju dowodów, dokumentujących te wydatki.

    1. Na wniosek podmiotu, o którym mowa w § 9 ust. 1, można w szczególności:         1) odroczyć termin spłaty pożyczki;         2) prolongować termin wykorzystania pożyczki bądź dotacji oraz przedłożenia rozliczenia, o którym mowa w § 14 ust. 1 pkt 2.     2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają zmiany umowy, o której mowa w § 12 ust. 1.

    1. Podmiot, który wykorzystał pożyczkę bądź dotację niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrał nienależnie lub w nadmiernej wysokości, jest obowiązany do jej zwrotu.     2. Zasady zwrotu pożyczki wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem albo pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości, wraz z karami umownymi z tego tytułu, określa się w umowie, o której mowa w § 12 ust. 1.

Podmiot, który wykorzystał pożyczkę bądź dotację niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrał nienależnie lub w nadmiernej wysokości i pomimo wezwania nie dokonał jej zwrotu zgodnie z umową, może ubiegać się o udzielenie kolejnej pożyczki bądź dotacji z Funduszu Aktywizacji po upływie 1 roku od dnia zwrotu tej dotacji lub pożyczki, wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem albo pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

Do wniosków o wypłatę ryczałtu oraz do wniosków o udzielenie pożyczki lub dotacji złożonych i nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 17 czerwca 2024 r.2) Minister Sprawiedliwości: A. Bodnar         2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 czerwca 2021 r. w sprawie Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy (Dz. U. poz. 1078), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie nazwy uczelni służb państwowych nadzorowanej przez Ministra Sprawiedliwości i o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1053). ZałącZznałiąkczin dikoi droo rzozppoorrzząąddzezneian Miai nistra Sprawiedliwości Miniszt rdan iSa p12r acwzeriwedcal i2w02o4ś rc. i( Dz. U. poz. 871) z dnia 12 czerwca 2024 r. (Dz. U. Załącznik nr 1 poz. …) Załącznik nr 1 WZÓR WZÓR WNIOSEK O WYPŁATĘ RYCZAŁTU Z TYTUŁU ZWIĘKSZONYCH KOSZTÓW ZATRUDNIENIA OSÓB POZBAWIONYCH WOLNOŚCI Podstawa prawna: Art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności (Dz. U. z 2023 r. poz. 1559), zwanej dalej „ustawą”. Składający: Przedsiębiorca, któremu na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy przysługuje ryczałt z tytułu zwiększonych kosztów zatrudnienia osób pozbawionych wolności. Adresat: Dyrektor Generalny Służby Więziennej – Centralny Zarząd Służby Więziennej, ul. Rakowiecka 37A, 02-521 Warszawa. A. Dane identyfikacyjne przedsiębiorcy A.1. Nazwa i adres siedziby (miejsca zamieszkania) przedsiębiorcy     1. REGON 2. NIP ──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘     3. Pełna nazwa przedsiębiorcy1) 4. Skrócona nazwa przedsiębiorcy     6. Miejscowość 7. Ulica 8. Nr domu 9. Nr lokalu     5. Kod pocztowy - └──┴──┘└──┴──┴──┘     10. Telefon2) 11. Faks 12. E-mail3)     13. Forma prawna ┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ A.2. Adres do korespondencji przedsiębiorcy4)     14. Kod pocztowy 15. Miejscowość 16. Ulica 17. Nr domu 18. Nr lokalu └──┴──┘- └──┴──┴──┘ B. Wniosek o wypłatę ryczałtu     19. Okres, którego dotyczy wniosek 20. Cel wniosku 21. Należna kwota ryczałtu roku od miesiąca └──┴──┘ ❑ dotyczący wypłaty ryczałtu └──┴──┴──┴──┘ ❑ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr do miesiąca └──┴──┘ roku ❑ korygujący └──┴──┴──┴──┘         1) Należy podać pełną nazwę przedsiębiorcy ujawnioną w odpowiednim rejestrze lub ewidencji.         2) Należy podać właściwy numer kierunkowy miejscowości.         3) Należy podać adres e-mailowy osoby wyznaczonej/odpowiedzialnej za kontakty z dysponentem Funduszu.         4) Należy wypełnić, jeżeli adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby przedsiębiorcy.     22. Rachunek bankowy (rachunek w SKOK) przedsiębiorcy, na który ma być przekazany ryczałt: └──┴──┘ └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──┘     23. Wynagrodzenia przysługujące osobom pozbawionym wolności za okres objęty wnioskiem (wynikające z list płac):     1. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     2. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     3. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     4. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     5. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     6. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     7. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     8. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     9. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     10. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     11. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     12. za miesiąc ______________________ roku └──┴──┴──┴──┘ └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr Ogółem poz. od ……… do ……….: └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     24. Oświadczam, że: − dane zawarte we wniosku są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym, − przekazałem(-łam) na rachunek bankowy jednostki całość środków na wynagrodzenia osób pozbawionych wolności za okres objęty wnioskiem, − zostałem(-łam) zapoznany(-na) z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, stanowiącą załącznik do wniosku. Jestem świadomy(-ma) odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy.     25. Miejscowość, data 26. Imię, nazwisko i podpis przedsiębiorcy lub osoby upoważnionej └──┴──┴──┴──└──┴──└──┴────┴──┴──┴────┴──┘──┴──┘ C. Informacja jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, za pośrednictwem której wniosek przekazywany jest dysponentowi Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy zwanego dalej „Funduszem”     27. Nazwa jednostki     28. Kod pocztowy 29. Miejscowość 30. Ulica 31. Nr domu 32. Nr lokalu - └──┴──┘└──┴──┴──┘     33. Telefon5) 34. Faks 35. E-mail6)         5) Należy podać właściwy numer kierunkowy miejscowości.         6) Należy podać adres e-mailowy osoby wyznaczonej/odpowiedzialnej za kontakty z dysponentem Funduszu. potwierdza, że: − zawarte we wniosku dane identyfikujące przedsiębiorcę są zgodne z danymi zawartymi w podpisanej z przedsiębiorcą umowie o zatrudnienie osób pozbawionych wolności; − wynagrodzenia przysługujące zatrudnionym u przedsiębiorcy osobom pozbawionym wolności za okres objęty wnioskiem wyniosły └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr ; − przedsiębiorca przekazał na rachunek bankowy jednostki całość środków na wynagrodzenia osób pozbawionych wolności za okres objęty wnioskiem, stanowiący podstawę do naliczenia ryczałtu.     36. Miejscowość, data 37. Imię, nazwisko i podpis osoby reprezentującej jednostkę lub osoby upoważnionej └──┴──┴──┴──└──┴──└──┴────┴──┴──┴────┴──┘──┴──┘ D. Decyzja dysponenta Funduszu     38. Należna kwota ryczałtu     39. Ryczałt wypłacony wcześniej za okres objęty 40. Kwota ryczałtu do wypłaty w nioskiem └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr └──┴──┴──┴──└──┴──┴──┴──┘ zł └──┴──┘ gr     41. Data 42. Podpis kierownika komórki organizacyjnej Centralnego Zarządu Służby Więziennej obsługującej Fundusz Przyznaję i zatwierdzam do wypłaty ryczałt w kwocie 43. Data 44. Podpis dysponenta Funduszu określonej w poz. 40 INFORMACJE PODAWANE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informuje się:     1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora: – administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, jako dysponent Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy, – adres: ul. Rakowiecka 37a, 02-521 Warszawa, – telefon: +48 22 640 86 51, – e-mail: bdg@sw.gov.pl.     2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: – adres: ul. Rakowiecka 37a, 02-521 Warszawa, – telefon: +48 22 640 86 41, – e-mail: iod_czsw@sw.gov.pl.     3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z nałożonymi na niego obowiązkami, o których mowa w ustawie z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności oraz rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 czerwca 2024 r. w sprawie Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy, związanych z: – rozpatrzeniem wniosku o wypłatę ryczałtu z tytułu zwiększonych kosztów zatrudniania osób pozbawionych wolności, – rozpatrzeniem wniosku o udzielenie pożyczki lub dotacji oraz zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy o dotację lub pożyczkę.     4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: – podmioty, które są upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, – podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych będą przetwarzać dane osobowe.     5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych wyłącznie w uzasadnionych wypadkach i tylko wtedy, gdy przepisy prawa na to pozwalają.     6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, który wynosi 10 lat (kategoria archiwalna B10), liczony w pełnych latach kalendarzowych, począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.     7. Państwa prawa, jako osób, których dane dotyczą: W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: – dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO, – sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO, – usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) na zasadach określonych w art. 17 RODO, – ograniczenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO, – prawo do przeniesienia danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO, – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO. Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.     8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.     9. Źródło obowiązku podania danych: W przypadku aplikowania o środki z Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa, tj. przepisów ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 czerwca 2024 r. w sprawie Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy.     10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 WZÓR WZÓR WNIOSEK O UDZIELENIE POŻYCZKI Podstawa prawna: Art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności (Dz. U. z 2023 r. poz. 1559), zwanej dalej „ustawą”. Składający: Podmiot zatrudniający osoby pozbawione wolności. Adresat: Dyrektor Generalny Służby Więziennej – Centralny Zarząd Służby Więziennej, ul. Rakowiecka 37A, 02-521 Warszawa. A. Dane identyfikacyjne podmiotu A.1. Nazwa i adres siedziby (miejsca zamieszkania) podmiotu     1. Regon 2. NIP ………………………….. …………………………     4. Skrócona nazwa podmiotu     3. Pełna nazwa podmiotu1) ………………………. …………………………..     5. Kod pocztowy 6. Miejscowość 7. Ulica 8. Nr domu 9. Nr lokalu ……………. ……………. …………….. …. ……..     10. Telefon2) 11. Faks 12. E-mail3) …………………. …………………. ………………………………….     13. Forma prawna …………………………………………………. A.2. Adres do korespondencji podmiotu4)     14. Kod pocztowy 15. Miejscowość 16. Ulica 17. Nr domu 18. Nr lokalu …………… ………………… …………… ….… ……… B. Informacja o dotychczasowej działalności wnioskodawcy w zakresie resocjalizacji osób pozbawionych wolności (w szczególności w zakresie poziomu i okresu zatrudnienia osób pozbawio- nych wolności oraz jednostek penitencjarnych, z którymi wnioskodawca współpracował/współpracuje). ………………..……………………………………………………………………………………………………. ………………..……………………………………………………………………………………………………. ……………………..………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………….…………………………….. ………………..……………………………………………………………………………………………………. C1. Wskazanie zadania zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy. …………..………………………………………………………………………………………………………….. ………………..…………………………………………………………………………………………………….. ……………………..……………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………...……………………………. …………..…………………………………………………………………………………………………………..         1) Należy podać pełną nazwę ujawnioną w odpowiednim rejestrze lub ewidencji.         2) Należy podać właściwy numer kierunkowy miejscowości.         3) Należy podać adres e-mailowy osoby wyznaczonej do kontaktów / odpowiedzialnej za kontakt z dysponentem Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy.         4) Należy wypełnić, jeżeli adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby podmiotu. C2. Opis zadania uwzględniający termin, miejsce realizacji, liczbę uczestników i inne ważne, zdaniem wnioskodawcy, informacje. …………..………………………………………………………………………………………………………….. ………………..………………………………………………………………………………………..…………… ……………………..……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….……………………………… C3. Określenie prognozowanych efektów resocjalizacyjnych realizacji zadania. …………..……………………………………………….…………………………………………………………. ………………..…………………………………………………………………….………………………………. ……………………..……………………………………………………………………………………….………. ……………………………………………………………………………………………………….………….….. D1. Preliminarz całkowitych kosztów zadania, uwzględniający źródła finansowania wraz z harmonogramem realizacji. …………..………………………………………………………………………………………………………….. ………………..…………………………………………………………………………………………………….. ..……………………..…………………………………………………………………………………………...…. ……………………………………………………………………………………….……………………………… D2. Wnioskowana kwota pożyczki, sposób jej wypłaty oraz proponowane zabezpieczenie zwrotu. …………..………………………………………………………………………………………………………….. ………………..…………………………………………………………………………………………………….. ……………………..……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….……………………………… D3. Proponowany harmonogram spłat pożyczki z określeniem wysokości rat i terminu karencji spłaty. …………..………………………………………………………………………………………………………….. ………………..…………………………………………………………………………………………………….. ……………………..……………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….……………………………… Oświadczam, że zostałem(-łam) zapoznany(-na) z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, stanowiącą załącznik do wniosku. Jestem świadomy(-ma) odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy.     20. Imię, nazwisko i podpis osoby reprezentującej podmiot lub osoby 19 . Miejscowość, data upoważnionej ………………………………. ………………………………………… INFORMACJE PODAWANE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH (cid:3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informuje się:     1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora: – administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, jako dysponent Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy, – adres: ul. Rakowiecka 37a, 02-521 Warszawa, – telefon: +48 22 640 86 51, – e-mail: bdg@sw.gov.pl.     2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: – adres: ul. Rakowiecka 37a, 02-521 Warszawa, – telefon: +48 22 640 86 41, – e-mail: iod_czsw@sw.gov.pl.     3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z nałożonymi na niego obowiązkami, o których mowa w ustawie z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności oraz rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 czerwca 2024 r. w sprawie Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy, związanych z: – rozpatrzeniem wniosku o wypłatę ryczałtu z tytułu zwiększonych kosztów zatrudniania osób pozbawionych wolności, – rozpatrzeniem wniosku o udzielenie pożyczki lub dotacji oraz zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy o dotację lub pożyczkę.     4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: – podmioty, które są upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, – podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych będą przetwarzać dane osobowe.     5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych wyłącznie w uzasadnionych wypadkach i tylko wtedy, gdy przepisy prawa na to pozwalają.     6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, który wynosi 10 lat (kategoria archiwalna B10), liczony w pełnych latach kalendarzowych, począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.     7. Państwa prawa, jako osób, których dane dotyczą: W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: – dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO, – sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO, – usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) na zasadach określonych w art. 17 RODO, – ograniczenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO, – prawo do przeniesienia danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO, – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO. Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.     8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.     9. Źródło obowiązku podania danych: W przypadku aplikowania o środki z Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa, tj. przepisów ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 czerwca 2024 r. w sprawie Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy.     10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Załącznik nr 3 Załącznik nr 3 WZÓR WZÓR WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI Podstawa prawna: Art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności (Dz. U. z 2023 r. poz. 1559), zwanej dalej „ustawą”. Składający: Podmiot zatrudniający osoby pozbawione wolności. Adresat: Dyrektor Generalny Służby Więziennej – Centralny Zarząd Służby Więziennej, ul. Rakowiecka 37A, 02-521 Warszawa. A. Dane identyfikacyjne podmiotu A.1. Nazwa i adres siedziby (miejsca zamieszkania) podmiotu     1. Regon 2. NIP …..…………. ……………………..     3. Pełna nazwa podmiotu1) 4. Skrócona nazwa podmiotu ………………………………………….. …………………………     5. Kod pocztowy 6. Miejscowość 7. Ulica 8. Nr domu 9. Nr lokalu ………….. ………………….. ………………… ….. ….     10. Telefon2) 11. Faks 12. E-mail3) ……………….. …………………… ……………………………………     13. Forma prawna …………………………………………….. A.2. Adres do korespondencji podmiotu4)     18. Nr     14. Kod pocztowy 15. Miejscowość 16. Ulica 17. Nr domu lokalu ………… …………….. …………… … … B. Informacja o dotychczasowej działalności wnioskodawcy w zakresie resocjalizacji osób pozbawionych wolności (w szczególności w zakresie poziomu i okresu zatrudnienia osób pozbawionych wolności oraz jednostek penitencjarnych, z którymi wnioskodawca współpracował/współpracuje). ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C1. Wskazanie zadania zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ..……………………………………………………………………………………………………………………..         1) Należy podać pełną nazwę ujawnioną w odpowiednim rejestrze lub ewidencji.         2) Należy podać właściwy numer kierunkowy miejscowości.         3) Należy podać adres e-mailowy osoby wyznaczonej do kontaktów / odpowiedzialnej za kontakt z dysponentem Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy.         4) Należy wypełnić, jeżeli adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby podmiotu. C2. Opis zadania uwzględniający termin, miejsce realizacji, liczbę uczestników i inne ważne, zdaniem wnioskodawcy, informacje. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C3. Określenie prognozowanych efektów resocjalizacyjnych realizacji zadania. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… D1. Preliminarz całkowitych kosztów zadania, uwzględniający źródła finansowania wraz z harmonogramem realizacji. ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… D2. Wnioskowana kwota dotacji, sposób jej wypłaty oraz zabezpieczenie proponowane na wypadek konieczności zwrotu dotacji5). ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Oświadczam, że zostałem(-łam) zapoznany(-na) z informacją o przetwarzaniu danych osobowych, stanowiącą załącznik do wniosku. Jestem świadomy(-ma) odpowiedzialności karnej za zeznanie nieprawdy lub zatajenie prawdy.     20. Imię, nazwisko i podpis osoby reprezentującej podmiot lub osoby 19 . Miejscowość, data upoważnionej ………………………………. ……………………….. INFORMACJE PODAWANE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH(cid:3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informuje się:     1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora: – administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, jako dysponent Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy, – adres: ul. Rakowiecka 37a, 02-521 Warszawa, – telefon: +48 22 640 86 51, – e-mail: bdg@sw.gov.pl.         5) Zwrotowi wraz z odsetkami podlega dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem albo pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości.     2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: – adres: ul. Rakowiecka 37a, 02-521 Warszawa, – telefon: +48 22 640 86 41, – e-mail: iod_czsw@sw.gov.pl.     3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z nałożonymi na niego obowiązkami, o których mowa w ustawie z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności oraz rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 czerwca 2024 r. w sprawie Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy, związanych z: – rozpatrzeniem wniosku o wypłatę ryczałtu z tytułu zwiększonych kosztów zatrudniania osób pozbawionych wolności, – rozpatrzeniem wniosku o udzielenie pożyczki lub dotacji oraz zawarciem, realizacją i rozliczeniem umowy o dotację lub pożyczkę.     4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: – podmioty, które są upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, – podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych będą przetwarzać dane osobowe.     5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych: Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych wyłącznie w uzasadnionych wypadkach i tylko wtedy, gdy przepisy prawa na to pozwalają.     6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, który wynosi 10 lat (kategoria archiwalna B10), liczony w pełnych latach kalendarzowych, począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.     7. Państwa prawa, jako osób, których dane dotyczą: W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: – dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO, – sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO, – usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) na zasadach określonych w art. 17 RODO, – ograniczenia przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO, – prawo do przeniesienia danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO, – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO. Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.     8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.     9. Źródło obowiązku podania danych: W przypadku aplikowania o środki z Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa, tj. przepisów ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o zatrudnianiu osób pozbawionych wolności oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 czerwca 2024 r. w sprawie Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy.     10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.