w sprawie łącznego sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, który zarejestrował kandydata na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz listę kandydatów na radnych (DU/2024/489)

t.j.

status: obowiązujący

Rozporządzenie określa:         1) wzór łącznego sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, który zarejestrował kandydata na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz listę kandydatów na radnych, o źródłach pozyskanych funduszy oraz poniesionych wydatkach na cele wyborcze, zwanego dalej „łącznym sprawozdaniem”;         2) szczegółowy zakres informacji zawartych w łącznym sprawozdaniu;         3) wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do łącznego sprawozdania.

Wzór łącznego sprawozdania określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Łączne sprawozdanie zawiera aktualne na dzień jego sporządzania informacje dotyczące:         1) komitetu wyborczego:             a) pełną nazwę komitetu wyborczego,             b) adres siedziby komitetu wyborczego,             c) imię (imiona) i nazwisko pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego i pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego;         2) nazwy organu wyborczego, któremu jest przedkładane łączne sprawozdanie;         3) okresu, za który jest przedkładane łączne sprawozdanie;         4) przychodów komitetu wyborczego;         5) wydatków lub kosztów komitetu wyborczego;         6) wysokości nadwyżki, o której mowa w art. 138 § 1–3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy;         7) numeru rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego;         8) wpłat i wypłat ogółem;         9) stanu środków pieniężnych komitetu wyborczego;         1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2710).         10) wpłat przyjętych i niezwróconych;         11) wpłat przyjętych i niezwróconych, dokonanych w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą;         12) kredytów bankowych oraz warunków ich uzyskania;         13) środków pieniężnych pochodzących z funduszy wyborczych;         14) zobowiązań niespłaconych na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, innych niż z tytułu kredytu, z podaniem wyso- kości zobowiązania pozostałego do spłaty;         15) pozostałych tytułów niewymienionych w pkt 10–13.

Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do łącznego sprawozdania, określa załącznik nr 2 do rozpo- rządzenia.

Traci moc rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2014 r. w sprawie łącznego sprawozdania finansowe- go komitetu wyborczego, który zarejestrował kandydata na wójta, burmistrza albo prezydenta miasta (Dz. U. z 2019 r. poz. 1633).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Minister Finansów: A. Domański

Załączniki

Załącznik nr 1

Załącznik nr 1

Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 marca 2024 r. (Dz. U. poz. ……..)

Załącznik nr 1

WZÓR

Wzór Łączne sprawozdanie finansowe komitetu wyborczego, który zarejestrował kandydata na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz listę kandydatów na radnych Komitet wyborczy     1. Pełna nazwa komitetu wyborczego Adres siedziby komitetu wyborczego     2. Ulica 3. Nr domu 4. Nr lokalu     5. Miejscowość 6. Kod pocztowy Pełnomocnik wyborczy komitetu wyborczego     7. Nazwisko 8. Pierwsze imię 9. Drugie imię Pełnomocnik finansowy komitetu wyborczego     10. Nazwisko 11. Pierwsze imię 12. Drugie imię Organ wyborczy, któremu jest przedkładane łączne sprawozdanie     13. Nazwa organu wyborczego W wykonaniu obowiązku nałożonego przepisami art. 476 § 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2408) przedkładam łączne sprawozdanie wraz z załączonymi dokumentami za okres:     14. od dnia (dd.mm.rrrr)     15. do dnia (dd.mm.rrrr) – 2 – Informacje ogólne Wyszczególnienie Kwota w zł Przychody komitetu wyborczego (suma 17+22) 16. Środki pieniężne gromadzone na rachunku bankowym komitetu 17. wyborczego (suma 18+19+20+21) – pochodzące z wpłat od osób fizycznych 18. – pochodzące z kredytów 19. – pochodzące z funduszu(-szy) wyborczego(-czych) 20. – odsetki od środków na rachunku bankowym 21. Wartość innych przychodów* 22. Wydatki lub koszty komitetu wyborczego 23. (suma 24+31+52+53) Koszty administracyjne (suma 25+26+27+28+29+30) 24. – wynajem powierzchni biurowej 25. – energia elektryczna i inne media w lokalach 26. wykorzystywanych przez komitet wyborczy* – usługi teleinformatyczne* 27. – utworzenie stron(y) internetowych(-wej) komitetu 28. wyborczego – administrowanie i prowadzenie stron(y) 29. internetowych(-wej) komitetu wyborczego – utrzymanie domeny(-men), na której(-rych) umieszczono 30. stronę(-ny) internetową(-we) komitetu wyborczego – 3 – Koszty usług obcych (suma 32+33+34+35+36+37+38+39+40 31. +41+42+43+47+48+49+50+51) – przygotowanie i zamieszczenie ogłoszeń oraz artykułów 32. sponsorowanych w dziennikach i czasopismach – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 33. i projektowe) radiowych ogłoszeń, spotów, audycji itp. – emisja radiowych ogłoszeń, spotów, audycji itp. 34. – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 35. i projektowe) telewizyjnych ogłoszeń, filmów, spotów, audycji itp. – emisja telewizyjnych ogłoszeń, filmów, spotów, audycji 36. itp. – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 37. i projektowe) plakatów, ulotek, bilbordów itp. – usługa dystrybucji i ekspozycji plakatów, ulotek, 38. bilbordów itp. – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 39. i projektowe) ogłoszeń, filmów, spotów, audycji itp., publikowanych w Internecie – publikacja w Internecie ogłoszeń, filmów, spotów, 40. audycji itp. – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 41. i projektowe) innych materiałów wykorzystywanych w agitacji wyborczej (plakietki, koszulki, smycze, chorągiewki, czapeczki, długopisy itp.) – usługa dystrybucji innych materiałów wykorzystywanych 42. w agitacji wyborczej (plakietki, koszulki, smycze, chorągiewki, czapeczki, długopisy itp.) – spotkania wyborcze (suma 44+45+46) 43. – 4 – – wynajęcie sal, innych pomieszczeń lub powierzchni 44. – wynajęcie, zakup, transport, montaż, obsługa 45. sprzętu, w tym urządzeń telekomunikacyjnych i audiowizualnych* – transport uczestników 46. – wynajęcie sal, innych pomieszczeń lub powierzchni na 47. cele inne niż spotkania wyborcze* – wynajęcie, zakup, transport, montaż, obsługa sprzętu, 48. w tym urządzeń telekomunikacyjnych i audiowizualnych na cele inne niż spotkania wyborcze* – podróże 49. – noclegi 50. – pozostałe koszty poniesione na usługi obce* 51. Wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne (w tym 52. z tytułu umowy o dzieło lub zlecenie) nieujęte w pozycjach 24 i 31 Pozostałe wydatki lub koszty* 53. Wysokość nadwyżki, o której mowa w art. 138 § 1–3 ustawy 54. z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy Informacje szczegółowe     55. Nr rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego Wyszczególnienie Kwota w zł Wpłaty ogółem 56. – 5 –     57. Data pierwszej wpłaty (dd.mm.rrrr)     58. Data ostatniej wpłaty (dd.mm.rrrr) Wypłaty ogółem 59.     60. Data pierwszej wypłaty (dd.mm.rrrr)     61. Data ostatniej wypłaty (dd.mm.rrrr) Stan środków pieniężnych komitetu wyborczego 62. Wpłaty przyjęte i niezwrócone* 63. Wpłaty przyjęte i niezwrócone, dokonane w inny sposób niż 64. czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą* Kredyty bankowe* 65. Środki pieniężne pochodzące z funduszy wyborczych* 66. Zobowiązania niespłacone na ostatni dzień okresu 67. sprawozdawczego, inne niż z tytułu kredytu, z podaniem wysokości zobowiązania pozostałego do spłaty* Pozostałe tytuły, niewymienione w pozycjach 63–66, wraz ze 68. świadczeniami nieodpłatnymi, w tym świadczeniami wymienionymi w art. 132 § 5 oraz art. 133 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy*     69. Miejscowość     70. Data (dd.mm.rrrr)     71. Podpis pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego * Należy podać sumę kwot z wykazu szczegółowych przychodów, wydatków i zobowiązań finansowych – 6 – Wykazy szczegółowych przychodów, wydatków i zobowiązań finansowych Wartość innych przychodów (poz. 22 łącznego sprawozdania) Lp. Źródło przychodu Kwota 1. 2. 3. Koszty energii elektrycznej i innych mediów w lokalach wykorzystywanych przez komitet wyborczy (poz. 26 łącznego sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota 1. 2. 3. Koszty usług teleinformatycznych (poz. 27 łącznego sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota 1. 2. 3. Koszt wynajęcia, zakupu, transportu, montażu, obsługi sprzętu, w tym urządzeń telekomunikacyjnych i audiowizualnych (poz. 45 łącznego sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota 1. 2. 3. Koszt wynajęcia sal, innych pomieszczeń lub powierzchni na cele inne niż spotkania wyborcze (poz. 47 łącznego sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota 1. 2. 3. – 7 – Koszt wynajęcia, zakupu, transportu, montażu, obsługi sprzętu, w tym urządzeń telekomunikacyjnych i audiowizualnych na cele inne niż spotkania wyborcze (poz. 48 łącznego sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota 1. 2. 3. Pozostałe koszty poniesione na usługi obce (poz. 51 łącznego sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota 1. 2. 3. Pozostałe wydatki lub koszty (poz. 53 łącznego sprawozdania) Lp. Typ wydatku lub kosztu Kwota 1. 2. 3. Wpłaty przyjęte i niezwrócone (poz. 63 łącznego sprawozdania) Lp. Imię i nazwisko Miejscowość zamieszkania Kwota wpłaty 1. 2. 3. Wpłaty przyjęte i niezwrócone, dokonane w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą (poz. 64 łącznego sprawozdania) Lp. Imię i nazwisko Miejscowość zamieszkania Kwota wpłaty 1. 2. 3. – 8 – Kredyty bankowe (poz. 65 łącznego sprawozdania) Lp. Kredytodawca Warunki uzyskania kredytu Kwota kredytu (w zł) Kwota spłacona Kwota pozostała (w tym odsetki) do spłaty na dzień sporządzenia łącznego sprawozdania (w tym odsetki) 1. 2. 3. Środki pieniężne pochodzące z funduszy wyborczych (poz. 66 łącznego sprawozdania) Lp. Nazwa partii, z której funduszu wyborczego Kwota pochodzą środki pieniężne 1. 2. 3. Zobowiązania niespłacone na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, inne niż z tytułu kredytu, z podaniem wysokości zobowiązania pozostałego do spłaty (poz. 67 łącznego sprawozdania) Lp. Wierzyciel – Miejscowość zamieszkania / siedziba Kwota imię i nazwisko / nazwa 1. 2. 3. Pozostałe tytuły, niewymienione w poz. 63–66 łącznego sprawozdania, wraz ze świadczeniami nieodpłatnymi, w tym świadczeniami wymienionymi w art. 132 § 5 oraz art. 133 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (poz. 68 łącznego sprawozdania) Lp. Świadczeniodawca – Miejscowość zamieszkania / siedziba Kwota imię i nazwisko / nazwa 1. 2. 3.

Załącznik nr 2

WYKAZ RODZAJÓW DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO ŁĄCZNEGO SPRAWOZDANIA

FINANSOWEGO KOMITETU WYBORCZEGO, KTÓRY ZAREJESTROWAŁ KANDYDATA NA WÓJTA, BURMISTRZA, PREZYDENTA MIASTA ORAZ LISTĘ KANDYDATÓW NA RADNYCH Dokumenty, jakie należy załączyć do łącznego sprawozdania finansowego komitetu wyborczego, który zarejestrował kandydata na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz listę kandydatów na radnych, o źródłach pozyskanych funduszy oraz poniesionych wydatkach na cele wyborcze, zwanego dalej „łącznym sprawozdaniem”:         1) sprawozdanie biegłego rewidenta, jeżeli łączne sprawozdanie jest przedkładane Państwowej Komisji Wyborczej, chyba że zachodzą przesłanki wyłączające obowiązek sporządzenia sprawozdania biegłego rewidenta, o których mowa w art. 142 § 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2408), zwanej dalej „Kodeksem”;         2) rejestry, o których mowa w art. 140 § 1 Kodeksu:             a) rejestr kredytów zaciągniętych przez komitet wyborczy,             b) rejestr wpłat od osób fizycznych na rzecz komitetu wyborczego o wartości przekraczającej łącznie od jednej osoby fizycznej kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę;         3) dokumenty umożliwiające weryfikację informacji podanych w łącznym sprawozdaniu, uporządkowane chronologicznie, począwszy od najwcześniejszego zdarzenia gospodarczego:             a) historię rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego,             b) protokoły komisyjnej wyceny usług świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego, w tym dokumenty potwierdzające przyjęcie świadczeń niepieniężnych, o których mowa w art. 132 § 5 i art. 133 Kodeksu (w przy- padku przyjęcia nieodpłatnego świadczenia usługi), w szczególności wykazy zawierające opis świadczenia i dane świadczącego lub umowy ze świadczącymi (w tym umowy użyczenia) oraz ich oświadczenia (w tym potwierdzające zgodę na eksponowanie materiałów wyborczych),             c) umowy, faktury, rachunki i inne dokumenty dotyczące kosztów i wydatków komitetu wyborczego,             d) pokwitowania odbioru materiałów wyborczych przez komitet wyborczy,             e) umowę rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego,             f) umowy kredytu,             g) umowy poręczenia kredytu,             h) inne dokumenty umożliwiające weryfikację informacji podanych w łącznym sprawozdaniu.