w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (DU/2023/2093)

t.j.

status: obowiązujący

Rozporządzenie określa:         1) tryb wydawania i prostowania świadectwa służby;         2) tryb przyznawania odszkodowania z tytułu szkody wyrządzonej niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaści- wego świadectwa służby;         3) wzór świadectwa służby.

    1. Żołnierz zawodowy zwalniany z zawodowej służby wojskowej, zwany dalej „żołnierzem”, otrzymuje świadec- two służby w dniu zwolnienia ze służby określonym w decyzji. Żołnierz potwierdza otrzymanie świadectwa służby własno- ręcznym podpisem oraz datą na egzemplarzu pozostającym w aktach jednostki wojskowej.     2. Świadectwo służby może odebrać osoba upoważniona na piśmie przez żołnierza. W takim przypadku otrzymanie świadectwa służby potwierdza osoba upoważniona. Upoważnienie dołącza się do akt personalnych żołnierza.     3. W przypadku wygaśnięcia stosunku służbowego z powodu śmierci żołnierza zawodowego albo stwierdzenia zaginię- cia żołnierza zawodowego świadectwo służby włącza się do teczki akt personalnych żołnierza zawodowego niezwłocznie po wydaniu decyzji o wygaśnięciu stosunku służbowego.     4. Jeżeli wydanie świadectwa służby nie jest możliwe w dniu zwolnienia ze służby ani nie może zostać odebrane przez osobę upoważnioną, świadectwo służby jest wydawane w terminie 7 dni od dnia zwolnienia żołnierza ze służby i doręczane za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocz- towe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640) lub przez pracowników i żołnierzy jednostki wojskowej, której dowódca wydał świa- dectwo.     5. Z egzemplarza świadectwa służby sporządza się kopię, którą włącza się do teczki akt personalnych żołnierza.

1.W przypadku żądania sprostowania świadectwa służby, o którym mowa w art. 239 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, żołnierz składa wniosek o sprostowanie świadectwa służby. Wniosek składa się na piśmie do dowódcy jednostki wojskowej, który wydał świadectwo służby.     2. W przypadku złożenia wniosku o sprostowanie świadectwa służby po terminie dowódca jednostki wojskowej, w dro- dze postanowienia, może przywrócić termin na pisemny wniosek żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej, jeżeli uprawdopodobni on, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Na postanowienie o odmowie przywrócenia terminu służy zażalenie do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.     3. Dowódca jednostki wojskowej w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku o sprostowanie świadectwa służby wydaje:         1) nowe świadectwo służby w przypadku uwzględnienia wniosku;         2) postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby.     4. Na postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby służy zażalenie do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.     5. Wyższy przełożony, w terminie miesiąca od dnia wniesienia zażalenia na postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby, wydaje postanowienie o:         1) uwzględnieniu zażalenia albo         2) utrzymaniu w mocy zaskarżonego postanowienia.     6. W przypadku uwzględnienia zażalenia na postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby dowódca jed- nostki wojskowej wydaje nowe świadectwo służby w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia w tej sprawie.     7. Dowódca jednostki wojskowej może w każdym czasie z urzędu prostować w drodze postanowienia błędy pisarskie i rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki w wydanym świadectwie służby. Na postanowienie o sprostowaniu z urzędu świadectwa służby służy zażalenie do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

Nowe świadectwo służby wydaje się również w przypadku:         1) zmiany decyzji o zwolnieniu ze służby mającej wpływ na treść świadectwa służby;         2) zwolnienia ze służby żołnierza, wobec którego nastąpiło uchylenie lub stwierdzenie nieważności decyzji o zwolnieniu.

W razie wydania nowego świadectwa służby w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 i ust. 6 oraz w § 4, poprzednio sporządzone świadectwo służby usuwa się z teczki akt personalnych żołnierza i poddaje zniszczeniu.

    1. W przypadkach, o których mowa w art. 239 ust. 6 ustawy, były żołnierz zawodowy składa wniosek na piśmie do dowódcy jednostki wojskowej, który wydał świadectwo służby.     2. W sprawach, o których mowa w art. 239 ust. 6 ustawy, dowódca jednostki wojskowej, który wydał świadectwo służby, rozstrzyga w drodze decyzji.     3. Od decyzji przysługuje odwołanie do wyższego przełożonego dowódcy jednostki wojskowej.

Wzór świadectwa służby jest określony w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się prze- pisy dotychczasowe.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1) Minister Obrony Narodowej: z up. M. Wiśniewski         1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 895), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 822 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615, 1834 i 1872). – 1 –

Załączniki

Załącznik nr 1

Załącznik nr 1

Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 września 2023 r. (Dz. U. poz. 2093) WZÓR WZÓR .............................................. ............................................. (pieczęć nagłówkowa (miejscowość, data) jednostki wojskowej) .............................................. ............................................. (znak sprawy) (numer REGON-EKD) ŚWIADECTWO SŁUŻBY     1. Stwierdza się, że .................................................................................................................... (imię/imiona i nazwisko żołnierza zawodowego zwalnianego z zawodowej służby wojskowej) imiona rodziców: .................................................................................................................., urodzony(-na): .................................................................; numer PESEL ..........................., (data i miejsce urodzenia) pełnił(a) czynną służbę w okresie od .................................. do ........................................... …………………………………………………………………………………………….... ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………….. . (rodzaj, okres pełnienia czynnej służby wojskowej z uwzględnieniem służby niezawodowej i zawodowej)     2. Ostatnio zajmowane stanowisko służbowe ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... (stanowisko służbowe) – 2 –     3. Podstawa prawna zwolnienia z zawodowej służby wojskowej ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... (podstawa prawna zwolnienia ze służby)     4. Żołnierz zawodowy zwalniany z zawodowej służby wojskowej został rozliczony w całości z prawa do urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy. Żołnierz zawodowy zwalniany z zawodowej służby wojskowej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, wykorzystał: urlopu wypoczynkowego ............ dni, dodatkowego urlopu wypoczynkowego ........... dni. Żołnierz zawodowy zwalniany z zawodowej służby wojskowej nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego .................. dni.     5. Liczba dni urlopów zdrowotnego, szkoleniowego, okolicznościowego wykorzystanych w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy: urlopu zdrowotnego ….. dni, urlopu szkoleniowego ….. dni, urlopu okolicznościowego ….. dni.     6. Okresy korzystania w czasie całej służby z urlopu bezpłatnego ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ (okresy i podstawa prawna)     7. Okres korzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, z urlopu okolicznościowego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. (okres i podstawa prawna) – 3 –     8. Urlop macierzyński, dodatkowy urlop macierzyński, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop ojcowski oraz urlop rodzicielski wykorzystany w okresie służby ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ (okresy i podstawa prawna)     9. Urlop wychowawczy wykorzystany w okresie służby ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ (okresy i podstawa prawna)     10. Zwolnienia od zajęć służbowych wykorzystane w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ – 4 –     11. Zwolnienia od zajęć służbowych z powodu działania siły wyższej, w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność żołnierza zawodowego, o którym mowa w art. 284 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615, 1834 i 1872) ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................     12. Urlop opiekuńczy, o którym mowa w art. 284 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................     13. Liczba niewykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego, za które żołnierzowi zawodowemu zwalnianemu z zawodowej służby wojskowej wypłacono ekwiwalent pieniężny, o którym mowa w art. 459 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny rok zwolnienia ....................... dni, lata poprzednie .............. dni.     14. Potrącenia z uposażenia, o których mowa w art. 469 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ (oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej) ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ (wysokość potrąconych kwot) – 5 –     15. Okresy pełnienia służby wojskowej w warunkach uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................     16. Okresy pełnienia służby wojskowej na stanowiskach określanych jako stanowiska służbowe o szczególnych właściwościach, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 287 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................     17. Okres pełnienia służby uzasadniającej podwyższenie emerytury wojskowej na podstawie przepisów o świadczeniach emerytalnych żołnierzy zawodowych ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ – 6 –     18. Okres pozostawania poza służbą ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................     19. Informacje na temat ubezpieczenia społecznego, w przypadku gdy żołnierz zawodowy zwalniany z zawodowej służby wojskowej nie nabył uprawnień do emerytury wojskowej ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................     20. Zaliczone do dnia 30 czerwca 2004 r. do wysługi lat w stopniu wojskowym okresy pracy po ukończeniu 16 roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, poprzedzające objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia osobiście lub ze współmałżonkiem, na podstawie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz. U. poz. 310) ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ – 7 –     21. Dane zamieszczone na wniosek żołnierza zawodowego zwolnionego z zawodowej służby wojskowej, zgodnie z art. 239 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ (pieczątka, podpis dowódcy jednostki wojskowej wydającego świadectwo służby) Pouczenie Żołnierz zawodowy zwalniany z zawodowej służby wojskowej albo osoba uprawniona, o której mowa w § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 września 2023 r. w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 2093), może w terminie 7 dni od otrzymania świadectwa służby wystąpić z wnioskiem o jego sprostowanie. Wniosek o sprostowanie świadectwa służby składa się na piśmie do dowódcy jednostki wojskowej, który wydał to świadectwo.