t.j.
status: obowiązujący
Rozporządzenie określa: 1) zakres danych zawartych w sprawozdaniu finansowym o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego, zwanym dalej „sprawozdaniem”; 2) wzór sprawozdania i sposób prezentacji danych zawartych w sprawozdaniu; 3) wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do sprawozdania; 4) sposób sporządzania sprawozdania, w tym wykazów, o których mowa w sprawozdaniu; 5) sposób przekazania sprawozdania oraz załączonych do niego dokumentów organom wyborczym, w tym również w formie elektronicznej.
Sprawozdanie zawiera aktualne na dzień jego sporządzania dane dotyczące: 1) komitetu wyborczego: a) pełną nazwę komitetu wyborczego, b) adres siedziby komitetu wyborczego, c) imię (imiona) i nazwisko pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego i pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego; 2) nazwy organu wyborczego, któremu jest przedkładane sprawozdanie; 3) okresu, za który jest przedkładane sprawozdanie; 4) przychodów komitetu wyborczego; 5) wydatków lub kosztów komitetu wyborczego; 6) wysokości nadwyżki, o której mowa w art. 138 § 1–3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy; 7) numeru rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego; 8) wpłat i wypłat ogółem; 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939). 9) stanu środków pieniężnych komitetu wyborczego; 10) wpłat przyjętych i niezwróconych; 11) wpłat przyjętych i niezwróconych, dokonanych w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą; 12) kredytów bankowych oraz warunków ich uzyskania; 13) środków pieniężnych pochodzących z funduszy wyborczych; 14) zobowiązań niespłaconych na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, innych niż z tytułu kredytu, z podaniem wyso- kości zobowiązania pozostałego do spłaty; 15) pozostałych tytułów niewymienionych w pkt 10–13.
Wzór sprawozdania zawierający również sposób prezentacji danych zawartych w sprawozdaniu określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do sprawozdania, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Sprawozdanie, w tym wykazy, o których mowa w sprawozdaniu, sporządza się w formie pisemnej w postaci: 1) papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem lub 2) elektronicznej w formacie przeszukiwalnego pliku PDF oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Sprawozdanie, w tym wykazy, o których mowa w sprawozdaniu, oraz dokumenty załączone do sprawozdania prze- kazuje się w przypadku, o którym mowa w § 5: 1) pkt 1 – w postaci papierowej; 2) pkt 2 – za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej albo na adres poczty elektronicz- nej Krajowego Biura Wyborczego.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.2) Minister Finansów: wz. A. Soboń 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 19 września 2011 r. w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1566), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks wyborczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 497). Załączniki do rozporządzenia
z dnia 27 września 2023 r. (Dz. U. poz. 2065) ZałącznZiakłą cnzrni k1 nr 1 WZÓR Wzór Sprawozdanie finansowe o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego Komitet wyborczy 1. Pełna nazwa komitetu wyborczego Adres siedziby komitetu wyborczego 2. Ulica 3. Nr domu 4. Nr lokalu 5. Miejscowość 6. Kod pocztowy Pełnomocnik wyborczy komitetu wyborczego 7. Nazwisko 8. Pierwsze imię 9. Drugie imię Pełnomocnik finansowy komitetu wyborczego Nazwisko 11. Pierwsze imię 12. Drugie imię (cid:883)(cid:882)(cid:484) Organ wyborczy, któremu jest przedkładane sprawozdanie 13. Nazwa organu wyborczego W wykonaniu obowiązku nałożonego przepisami art. 142 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. − Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277, z późn. zm.) przedkładam sprawozdanie wraz z załączonymi dokumentami za okres: (cid:3) 14. od dnia (dd.mm.rrrr) 15. do dnia (dd.mm.rrrr) – 2 – Informacje ogólne Wyszczególnienie Kwota w zł (cid:3) Przychody komitetu wyborczego (suma 17+22) 16. Środki pieniężne gromadzone na rachunku bankowym komitetu 17. (cid:3) wyborczego (suma 18+19+20+21) – pochodzące z wpłat od osób fizycznych 18. – pochodzące z kredytów 19. – pochodzące z funduszu(-szy) wyborczego(-czych) 20. – odsetki od środków na rachunku bankowym 21. Wartość innych przychodów* 22. Wydatki lub koszty komitetu wyborczego (suma 24+31+52+53) 23. Koszty administracyjne (suma 25+26+27+28+29+30) 24. – wynajem powierzchni biurowej 25. – energia elektryczna i inne media w lokalach 26. wykorzystywanych przez komitet wyborczy* – usługi teleinformatyczne* 27. – utworzenie stron(-ny) internetowych(-wej) komitetu 28. wyborczego – administrowanie i prowadzenie stron(-ny) 29. internetowych(-wej) komitetu wyborczego – utrzymanie domeny(-men), na której(-rych) umieszczono 30. stronę(-ny) internetową(-we) komitetu wyborczego – 3 – Koszty usług obcych (suma 32+33+34+35+36+37+38+39+40+ 31. 41+42+43+47+48+49+50+51) – przygotowanie i zamieszczenie ogłoszeń oraz artykułów 32. sponsorowanych w dziennikach i czasopismach – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 33. i projektowe) radiowych ogłoszeń, spotów, audycji itp. – emisja radiowych ogłoszeń, spotów, audycji itp. 34. – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 35. i projektowe) telewizyjnych ogłoszeń, filmów, spotów, audycji itp. – emisja telewizyjnych ogłoszeń, filmów, spotów, audycji 36. itp. – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 37. i projektowe) plakatów, ulotek, bilbordów itp. – usługa dystrybucji i ekspozycji plakatów, ulotek, 38. bilbordów itp. – przygotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 39. i projektowe) ogłoszeń, filmów, spotów, audycji publikowanych w Internecie (cid:3) (cid:139)(cid:150)(cid:146)(cid:484)(cid:481) – publikacja w Internecie ogłoszeń, filmów, spotów, 40. audycji – (cid:3)p(cid:139)(cid:150)r(cid:146)zy(cid:484)gotowanie i wykonanie (w tym prace koncepcyjne 41. i projektowe) innych materiałów wykorzystywanych w agitacji wyborczej (plakietki, koszulki, smycze, chorągiewki, czapeczki, długopisy itp.) – usługa dystrybucji innych materiałów wykorzystywanych 42. w agitacji wyborczej (plakietki, koszulki, smycze, chorągiewki, czapeczki, długopisy itp.) – spotkania wyborcze (suma 44+45+46) 43. – 4 – – wynajęcie sal, innych pomieszczeń lub powierzchni 44. – wynajęcie, zakup, transport, montaż, obsługa 45. sprzętu, w tym urządzeń telekomunikacyjnych i audiowizualnych* – transport uczestników 46. – wynajęcie sal, innych pomieszczeń lub powierzchni na 47. cele inne niż spotkania wyborcze* – wynajęcie, zakup, transport, montaż, obsługa sprzętu, 48. w tym urządzeń telekomunikacyjnych i audiowizualnych na cele inne niż spotkania wyborcze* – podróże 49. – noclegi 50. – pozostałe koszty poniesione na usługi obce* 51. Wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne (w tym 52. z tytułu umowy o dzieło lub zlecenie) nieujęte w pozycjach 24 i 31 Pozostałe wydatki lub koszty* 53. Wysokość nadwyżki, o której mowa w art. 138 § 1–3 ustawy 54. z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy Informacje szczegółowe 55. Nr rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego Wyszczególnienie Kwota w zł Wpłaty ogółem 56. – 5 – 57. Data pierwszej wpłaty (dd.mm.rrrr) 58. Data ostatniej wpłaty (dd.mm.rrrr) Wypłaty ogółem 59. 60. Data pierwszej wypłaty (dd.mm.rrrr) 61. Data ostatniej wypłaty (dd.mm.rrrr) Stan środków pieniężnych komitetu wyborczego 62. Wpłaty przyjęte i niezwrócone* 63. Wpłaty przyjęte i niezwrócone, dokonane w inny sposób niż 64. czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą* Kredyty bankowe* 65. Środki pieniężne pochodzące z funduszy wyborczych* 66. Zobowiązania niespłacone na ostatni dzień okresu 67. sprawozdawczego, inne niż z tytułu kredytu, z podaniem wysokości zobowiązania pozostałego do spłaty* Pozostałe tytuły, niewymienione w pozycjach 63–66, wraz ze 68. świadczeniami nieodpłatnymi, w tym świadczeniami wymienionymi w art. 132 § 5 oraz art. 133 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy* 69. Miejscowość 70. Data (dd.mm.rrrr) 71. Podpis pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego * Należy podać sumę kwot z wykazu szczegółowych przychodów, wydatków i zobowiązań finansowych. – 6 – Wykazy szczegółowych przychodów, wydatków i zobowiązań finansowych Wartość innych przychodów (poz. 22 sprawozdania) Lp. Źródło przychodu Kwota (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Koszty energii elektrycznej i innych mediów w lokalach wykorzystywanych przez komitet wyborczy (poz. 26 sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Koszty usług teleinformatycznych (poz. 27 sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Koszt wynajęcia, zakupu, transportu, montażu, obsługi sprzętu, w tym urządzeń telekomunikacyjnych i audiowizualnych (poz. 45 sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Koszt wynajęcia sal, innych pomieszczeń lub powierzchni na cele inne niż spotkania wyborcze (poz. 47 sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) – 7 – Koszt wynajęcia, zakupu, transportu, montażu, obsługi sprzętu, w tym urządzeń telekomunikacyjnych i audiowizualnych na cele inne niż spotkania wyborcze (poz. 48 sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Pozostałe koszty poniesione na usługi obce (poz. 51 sprawozdania) Lp. Typ kosztu Kwota (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Pozostałe wydatki lub koszty (poz. 53 sprawozdania) Lp. Typ wydatku lub kosztu Kwota (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Wpłaty przyjęte i niezwrócone (poz. 63 sprawozdania) Lp. Imię i nazwisko Miejscowość zamieszkania Kwota wpłaty (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Wpłaty przyjęte i niezwrócone, dokonane w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą (poz. 64 sprawozdania) Lp. Imię i nazwisko Miejscowość zamieszkania Kwota wpłaty (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) – 8 – Kredyty bankowe (poz. 65 sprawozdania) Lp. Kredytodawca Warunki uzyskania kredytu Kwota kredytu (w zł) Kwota spłacona Kwota pozostała (w tym odsetki) do spłaty na dzień sporządzenia sprawozdania (w tym odsetki) (cid:883)(cid:484)(cid:3)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Środki pieniężne pochodzące z funduszy wyborczych (poz. 66 sprawozdania) Lp. Nazwa partii, z której funduszu wyborczego Kwota pochodzą środki pieniężne (cid:883)(cid:484)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Zobowiązania niespłacone na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, inne niż z tytułu kredytu, z podaniem wysokości zobowiązania pozostałego do spłaty (poz. 67 sprawozdania) Lp. Wierzyciel – Miejscowość zamieszkania/siedziba Kwota imię i nazwisko/nazwa (cid:883)(cid:484)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3) Pozostałe tytuły, niewymienione w poz. 63–66 sprawozdania, wraz ze świadczeniami nieodpłatnymi, w tym świadczeniami wymienionymi w art. 132 § 5 oraz art. 133 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (poz. 68 sprawozdania) Lp. Świadczeniodawca – Miejscowość zamieszkania/siedziba Kwota imię i nazwisko/nazwa (cid:883)(cid:484)(cid:3) (cid:884)(cid:484)(cid:3) (cid:885)(cid:484)(cid:3)
O PRZYCHODACH, WYDATKACH I ZOBOWIĄZANIACH FINANSOWYCH KOMITETU WYBORCZEGO Dokumenty, jakie należy załączyć do sprawozdania finansowego o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego: 1) sprawozdanie biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie jest przedkładane Państwowej Komisji Wyborczej, chyba że zachodzą przesłanki wyłączające obowiązek sporządzenia sprawozdania biegłego rewidenta, o których mowa w art. 142 § 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277, z późn. zm.), zwanej dalej „Ko- deksem”; 2) rejestry, o których mowa w art. 140 § 1 Kodeksu: a) rejestr kredytów zaciągniętych przez komitet wyborczy, b) rejestr wpłat od osób fizycznych na rzecz komitetu wyborczego o wartości przekraczającej łącznie od jednej oso- by fizycznej kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę – przekazywane w sposób określony w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 140 § 4 Kodeksu; 3) dokumenty umożliwiające weryfikację informacji podanych w sprawozdaniu, uporządkowane chronologicznie, po- cząwszy od najwcześniejszego zdarzenia gospodarczego: a) historię rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego, b) protokoły komisyjnej wyceny usług świadczonych nieodpłatnie na rzecz komitetu wyborczego, w tym dokumen- ty potwierdzające przyjęcie świadczeń niepieniężnych, o których mowa w art. 132 § 5 i art. 133 Kodeksu (w przy- padku przyjęcia nieodpłatnego świadczenia usługi), w szczególności wykazy zawierające opis świadczenia i dane świadczącego lub umowy ze świadczącymi (w tym umowy użyczenia) oraz ich oświadczenia (w tym potwierdza- jące zgodę na eksponowanie materiałów wyborczych), c) umowy, faktury, rachunki i inne dokumenty dotyczące kosztów i wydatków komitetu wyborczego, d) pokwitowania odbioru materiałów wyborczych przez komitet wyborczy, e) umowę rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego, f) umowy kredytu, g) umowy poręczenia kredytu, h) inne dokumenty umożliwiające weryfikację podanych w sprawozdaniu informacji.