w sprawie komisji wojewódzkich do spraw służby zastępczej i komisji do spraw służby zastępczej (DU/2023/1840)

t.j.

status: obowiązujący

Rozporządzenie określa:         1) tryb działania komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej, zwanej dalej „komisją wojewódzką”, i komisji do spraw służby zastępczej, zwanej dalej „komisją”;         2) sposób dokumentowania działalności komisji wojewódzkiej i komisji;         3) wzory orzeczeń w sprawach przeznaczenia do służby zastępczej w państwowych i samorządowych jednostkach orga- nizacyjnych, podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami, o których mowa w przepisach o działalności leczniczej, oraz w organizacjach pożytku publicznego, zwanych dalej „podmiotami”.

    1. Przewodniczący komisji wojewódzkiej i komisji zwołują posiedzenia tych komisji w miarę potrzeby, kierując się liczbą lub pilnością spraw podlegających rozpatrzeniu, jednak nie częściej niż raz na miesiąc kalendarzowy.     2. O terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej i komisji ich członkowie oraz osoby podlegające kwalifikacji wojskowej, są powiadamiani co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym posiedzeniem.     3. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji posiedzeniom tych komisji przewod- niczy jej członek wyznaczony przez przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji na podstawie pisemnego upoważ- nienia przewodniczącego; przepisy ust. 1 oraz § 3 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

    1. Komisja wojewódzka i komisja orzekają większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos prze- wodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji.     2. Orzeczenie w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie podpisuje odpowiednio przewodniczący komisji wojewódzkiej i komisji.     3. Wzór orzeczenia komisji wojewódzkiej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.     4. Wzór orzeczenia komisji w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie określa załącznik nr 2 do roz- porządzenia.

    1. Przewodniczący komisji wojewódzkiej:         1) przewodniczy posiedzeniom komisji wojewódzkiej;         2) reprezentuje komisję wojewódzką na zewnątrz;         3) organizuje i nadzoruje pracę członków komisji wojewódzkiej;         4) kieruje do marszałka województwa wniosek o odwołanie członka komisji wojewódzkiej;         5) na podstawie zgłaszanych przez członków komisji wojewódzkiej wniosków i propozycji, przygotowuje orzeczenia komisji wojewódzkiej;         6) składa marszałkowi województwa sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej.     2. Członkowie komisji wojewódzkiej:         1) analizują dokumentację związaną z wnioskami w sprawach przeznaczania do służby zastępczej w podmiocie;         2) wyrażają opinie i stanowiska w rozpatrywanych sprawach;         3) opracowują niezbędną dokumentację dotyczącą postępowania przed komisją wojewódzką;         4) przygotowują wnioski i propozycje do projektów orzeczeń komisji wojewódzkiej;         5) referują sprawy na polecenie przewodniczącego.     3. Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest sporządzane za rok kalendarzowy i zawiera:         1) informację o liczbie:             a) posiedzeń odbytych w danym roku,             b) wydanych orzeczeń,             c) wniesionych i rozpatrzonych odwołań,             d) wniesionych i rozpatrzonych zażaleń,             e) zakończonych spraw sądowych i sposobie ich rozstrzygnięcia;         2) dodatkowe informacje związane z działalnością komisji wojewódzkiej – o ile jest to konieczne.     4. Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest składane do dnia 31 marca roku następującego po roku kalen- darzowym, którego to sprawozdanie dotyczy.

    1. Obsługę organizacyjną i administracyjną komisji wojewódzkiej wykonują pracownicy wojewódzkiego urzędu pracy zajmujący się sprawami służby zastępczej.     2. Pracownicy wojewódzkiego urzędu pracy:         1) prowadzą dokumentację związaną z działalnością komisji wojewódzkiej;         2) zawiadamiają członków komisji wojewódzkiej i osoby podlegające kwalifikacji wojskowej o terminie i miejscu posie- dzenia komisji wojewódzkiej;         3) prowadzą listy obecności osób biorących udział w posiedzeniach komisji wojewódzkiej;         4) sporządzają sprawozdania z prac komisji wojewódzkiej;         5) przekazują osobom podlegającym kwalifikacji wojskowej oraz wojskowym centrom rekrutacji orzeczenia komisji wojewódzkiej;         6) załatwiają sprawy związane ze zwrotem należności, o których mowa w art. 6 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

    1. Przewodniczący komisji:         1) kieruje do ministra właściwego do spraw pracy wnioski o odwołanie członków komisji;         2) składa ministrowi właściwemu do spraw pracy sprawozdanie z działalności komisji.     2. Do prac komisji przepisy § 4 ust. 1 pkt 1–3 i 5 oraz ust. 2–4 stosuje się odpowiednio.     3. Obsługę organizacyjną i administracyjną komisji wykonują pracownicy urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw pracy. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

    1. Czynności związane z działalnością komisji wojewódzkiej i komisji są utrwalane na piśmie.     2. Z posiedzeń komisji wojewódzkich i komisji są sporządzane protokoły przez osoby wyznaczone przez przewodniczą- cego komisji wojewódzkiej i komisji spośród członków tych komisji.     3. Protokół podpisują wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu komisji wojewódzkiej i komisji.     4. Skreśleń i poprawek w protokole należy tak dokonywać, aby wyrazy skreślone i poprawione były czytelne. Skreślenia i poprawki powinny być stwierdzone w protokole przez wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu komisji wojewódzkiej i komisji, przed jego podpisaniem.

    1. Zawiadomienia, wezwania i inna korespondencja dotycząca postępowania przed komisją wojewódzką i komisją są doręczane adresatom przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru albo w inny sposób umożliwiający stwierdzenie daty odbioru. Zwrotne potwierdzenia odbioru są włączane do dokumentacji sprawy.     2. Dokumentacja prowadzonej sprawy zawiera całość korespondencji złożonej przez osobę podlegającą kwalifikacji wojskowej, pisma marszałka województwa, protokoły z posiedzeń komisji wojewódzkich i komisji, kopie orzeczeń, a także inne dokumenty mogące mieć wpływ na sposób rozstrzygnięcia sprawy.

Do składanych za 2023 r. sprawozdań z działalności komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej oraz komisji do spraw służby zastępczej przepisy § 4 i § 6 stosuje się. Sprawozdania, o których mowa w zdaniu pierwszym, zawierają informacje, o których mowa w § 4 ust. 3, za okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1) Prezes Rady Ministrów: M. Morawiecki         1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 lutego 2004 r. w sprawie komisji wojewódz- kich do spraw służby zastępczej i komisji do spraw służby zastępczej (Dz. U. poz. 307 oraz z 2006 r. poz. 56), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 821 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615 i 1834). Załączniki do rozporządzenia

Załączniki

Załącznik nr 1

Załącznik nr 1

Radyz dMniai 1n4i ssiterrópnwia 2 023 r. (Dz. U. poz. 1840)

Załącznik nr 1

WZÓR

WZÓR Orzeczenie komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie KOMISJA WOJEWÓDZKA ................................................... DO SPRAW SŁUŻBY ZASTĘPCZEJ miejscowość, data W ......................................... znak sprawy: ORZECZENIE NR Komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej w ............................................................................., zwanej dalej „Komisją wojewódzką”, w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie. Działając na podstawie art. 569 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305, z późn. zm.), Komisja wojewódzka w składzie: Przewodniczący: ................................................................................................................................... Członkowie: 1) ...................................................................................................................................         2) ...................................................................................................................................         3) ...................................................................................................................................         4) ................................................................................................................................... na posiedzeniu w dniu ....................................................................................... po rozpatrzeniu wniosku Pana/Pani .................................................................................................................................................., posiadającego(-cej) numer PESEL ..........................................................................................................., zamieszkałego(-łej) w ................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................... postanawia przeznaczyć do służby zastępczej w podmiocie ☐ postanawia odmówić przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie ☐ UZASADNIENIE .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Od niniejszego orzeczenia osobie podlegającej kwalifikacji wojskowej, zwanej dalej ,,wnioskodawcą”, oraz szefowi wojskowego centrum rekrutacji właściwemu ze względu na miejsce stałego pobytu wnioskodawcy, na podstawie art. 573 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, przysługuje odwołanie od orzeczenia Komisji wojewódzkiej w .......................................... do komisji do spraw służby zastępczej wnoszone za pośrednictwem Komisji wojewódzkiej w ................................ w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego orzeczenia. Przewodniczący: ..................................................................................................................................... (podpis)

Załącznik nr 2

WWZZÓÓRR

Orzeczenie komisji do spraw służby zastępczej(cid:3)(cid:3) w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie KOMISJA DO SPRAW SŁUŻBY ZASTĘPCZEJ .................................................. miejscowość, data znak sprawy: ORZECZENIE NR Komisji do spraw służby zastępczej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie. Działając na podstawie art. 573 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305, z późn. zm.), Komisja w składzie: Przewodniczący: ................................................................................................................................... Członkowie: 1) ...................................................................................................................................         2) ...................................................................................................................................         3) ...................................................................................................................................         4) ................................................................................................................................... na posiedzeniu w dniu .................................................................................... po rozpatrzeniu odwołania Pana/Pani .................................................................................................................................................., posiadającego(-cej) numer PESEL ..........................................................................................................., zamieszkałego(-łej) w ................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................... od orzeczenia nr ................... Komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej w ............................... ☐ utrzymuje orzeczenie w mocy ☐ uchyla orzeczenie w całości i postanawia ....................................................................................... .......................................................................................................................................................... ☐ uchyla orzeczenie w części i postanawia ........................................................................................ .......................................................................................................................................................... ☐ uchyla orzeczenie i przekazuje sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ pierwszej instancji ☐ uchyla orzeczenie i umarza postępowanie w pierwszej instancji ☐ umarza postępowanie odwoławcze UZASADNIENIE .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Od niniejszego orzeczenia przysługuje w terminie 30 dni od dnia doręczenia orzeczenia skarga do wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w ......................................................................................., wnoszona za pośrednictwem komisji do spraw służby zastępczej. Przewodniczący: ..................................................................................................................................... (podpis)