Rozporządzenie określa rodzaje stypendiów, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o Instytucie Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego, zwanej dalej „ustawą”, szczegółowe warunki i tryb ich przyznawania, skład, zadania oraz tryb pracy komisji ekspertów, o której mowa art. 22 ust. 8 ustawy, zwanej dalej „komisją”, zakres informacji zawartych we wniosku, o którym mowa w art. 22 ust. 4 ustawy, zwanym dalej „wnioskiem”, oraz niezbędne elementy umowy, o której mowa art. 22 ust. 7 ustawy, zwanej dalej „umową”.

    1. Ze środków z funduszu stypendialnego, o którym mowa w art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy, mogą być ustanawiane i finansowane stypendia:         1) edukacyjne;         2) motywacyjne;         3) uznaniowe.     2. Stypendia edukacyjne są przyznawane za wybitne wyniki w nauce języka polskiego albo za nauczanie języka pol- skiego.     3. Stypendia motywacyjne są przyznawane za osiągnięcia w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego.     4. Stypendia uznaniowe są przyznawane za całokształt dorobku w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną.

Wniosek zawiera:         1) imię (imiona) i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium, a także, jeżeli o przyznanie stypendium ubiega się osoba pełnoletnia, adres poczty elektronicznej i numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej;         2) imię (imiona) i nazwisko oraz adres zamieszkania rodzica, opiekuna prawnego lub osoby (podmiotu) sprawującej pieczę zastępczą nad dzieckiem, a także adres poczty elektronicznej i numer rachunku bankowego albo numer ra- chunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej – w przypadku gdy o przyznanie stypendium ubiega się osoba niepełnoletnia;         1) Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej – oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. z 2022 r. poz. 18 i 1842).         3) nazwę szkoły lub szkół, do których uczęszcza osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium albo w których osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium naucza języka polskiego, i adres lub adresy do korespondencji tych szkół, a także imię i nazwisko oraz służbowy adres poczty elektronicznej i służbowy numer telefonu przedstawiciela każdej z tych szkół;         4) wskazanie rodzaju stypendium określonego w § 2 ust. 1, którego dotyczy wniosek;         5) w przypadku ubiegania się o stypendium edukacyjne:             a) wykaz ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą się o przyznanie stypendium w ostatnim roku nauki poprzedza- jącym rok, w którym jest składany wniosek, i wykaz ocen z języka polskiego uzyskanych w toku nauki oraz dokumenty potwierdzające te oceny albo             b) opis dorobku zawodowego osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie nauczania języka polskiego z okresu 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz dokumenty potwierdzające ten dorobek;         6) w przypadku ubiegania się o stypendium motywacyjne – wykaz osiągnięć osoby ubiegającej się o przyznanie sty- pendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego z okresu 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz dokumenty potwierdzające te osiągnięcia;         7) w przypadku ubiegania się o stypendium uznaniowe – opis dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną oraz dokumenty potwierdzające ten dorobek;         8) opinię przedstawiciela szkoły lub szkół, do których uczęszcza osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium albo w których osoba ubiegająca się o stypendium naucza języka polskiego, wydaną, w zależności od rodzaju stypendium wskazanego we wniosku, w przedmiocie aktywności osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze na- uki języka polskiego lub nauczania języka polskiego albo upowszechniania nauki języka polskiego albo w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną traktowanych jako całokształt dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium;         9) informacje dotyczące stypendiów przyznanych przez podmioty inne niż Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świę- tego Maksymiliana Marii Kolbego, zwany dalej „Instytutem”, obejmujące nazwę i rodzaj stypendium, nazwę pod- miotu przyznającego stypendium i okres, na który to stypendium przyznano.

    1. W skład komisji wchodzą:         1) co najmniej trzech pracowników Instytutu;         2) co najmniej cztery osoby niebędące pracownikami Instytutu.     2. Komisja działa na posiedzeniach.     3. Posiedzenia komisji mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szcze- gólności:         1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,         2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia komisji wypowiadanie się w jego toku – z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.     4. Komisja wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza spośród swoich członków w głoso- waniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji.     5. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do zmiany przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza.     6. Przewodniczący kieruje pracami komisji, w szczególności:         1) zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji;         2) ustala projekt porządku obrad;         3) podpisuje protokół, o którym mowa w § 5 ust. 9;         4) przekazuje Dyrektorowi Instytutu rekomendacje komisji, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2.     7. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 6, wykonuje zastępca przewodni- czącego.     8. Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności:         1) przygotowanie dokumentacji prac komisji;         2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wśród członków komisji;         3) przygotowanie projektu protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 9;         4) kontakt z wnioskodawcą, w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 5.

    1. Do zadań komisji należy:         1) ocena formalna i merytoryczna wniosków;         2) przedstawienie Dyrektorowi Instytutu rekomendacji:             a) przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem, obejmującej: – rodzaj stypendium wskazany we wniosku, – proponowaną wysokość stypendium, – proponowaną formę wypłaty stypendium, – proponowany okres stypendium albo             b) odmowy przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem.     2. Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, komisja wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.     3. Jeżeli wnioskodawca nie uzupełni w terminie braków formalnych, wniosek pozostawia się bez rozpoznania.     4. Ocena merytoryczna wniosku obejmuje:         1) w przypadku stypendium edukacyjnego – analizę ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą się o przyznanie stypen- dium albo analizę dorobku zawodowego osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie nauczania języka polskiego;         2) w przypadku stypendium motywacyjnego – analizę osiągnięć osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego;         3) w przypadku stypendium uznaniowego – analizę dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną;         4) analizę opinii, o której mowa w § 3 pkt 8;         5) analizę informacji, o których mowa w § 3 pkt 9, w szczególności w zakresie aktywności osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze działalności szkolnej lub pozaszkolnej.     5. Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje w sprawie wniosku w zakresie objętym oceną merytoryczną wniosku.     6. Rozstrzygnięcia komisji są podejmowane w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.     7. Na podstawie oceny merytorycznej wniosku komisja przedstawia Dyrektorowi Instytutu rekomendację, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.     8. Dyrektor Instytutu, na wniosek komisji, może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 7, nie dłużej jednak niż o 30 dni.     9. Z posiedzeń komisji sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad, listę ocenionych wniosków, informację o podjętych działaniach, o których mowa w ust. 2, 3 i 5, i treść rekomendacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2. Protokół podpisuje przewodniczący komisji.

    1. Dyrektor Instytutu przyznaje albo odmawia przyznania stypendium po zapoznaniu się z rekomendacją komisji, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2.     2. W przypadku nieprzedstawienia przez komisję rekomendacji, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2, w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 7 lub 8, Dyrektor Instytutu rozstrzyga o przyznaniu albo odmowie przyznania stypendium z pominięciem rekomendacji komisji – w terminie 30 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w § 5 ust. 7 lub 8.

Obsługę prac komisji zapewnia Instytut.

    1. Do niezbędnych elementów umowy należy:         1) rodzaj przyznanego stypendium;         2) wysokość stypendium, okres na jaki przyznano stypendium oraz formę jego wypłaty;         3) numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, na który będzie dokonywana wypłata stypendium.     2. W przypadku osoby niepełnoletniej umowę, o której mowa w ust. 1, zawiera w jej imieniu rodzic, opiekun prawny lub osoba (podmiot) sprawująca pieczę zastępczą.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Minister Edukacji i Nauki: P. Czarnek