w sprawie zapisów z monitoringu w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach leczniczych dysponujących warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich (DU/2022/2038)

t.j.

status: obowiązujący

Rozporządzenie określa:         1) sposób utrwalania, przechowywania i niszczenia zapisów z monitoringu w młodzieżowych ośrodkach wychowaw- czych, okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach leczniczych dysponujących warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich;         2) sposób udostępniania zapisów, o których mowa w pkt 1, uprawnionym podmiotom.

Monitorowany obraz lub dźwięk z miejsc i pomieszczeń w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, okrę- gowych ośrodkach wychowawczych, zakładach leczniczych dysponujących warunkami wzmocnionego lub maksymalne- go zabezpieczenia, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich utrwala się i przechowuje na informatycznym nośniku danych.

    1. Zapis z monitoringu przechowuje się w pomieszczeniach dostosowanych do przechowywania informatycz- nych nośników danych, w których zostały:         1) wprowadzone zabezpieczenia przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą utrwalonego obrazu lub dźwięku;         2) wprowadzone zabezpieczenia przed dostępem do utrwalonego obrazu lub dźwięku osób nieuprawnionych;         3) zapewnione warunki do prawidłowego odtwarzania utrwalonego obrazu lub dźwięku.     2. Warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, są zapewnione, gdy zapis z monitoringu, przechowywany na informa- tycznym nośniku danych, jest zabezpieczony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, w szczególności w wyniku oddzia- ływania:         1) środków chemicznych;         2) czynników mechanicznych;         3) temperatury;         4) światła;         5) pola magnetycznego.

    1. W przypadku zarejestrowania wydarzenia nadzwyczajnego lub użycia wobec nieletniego środka przymusu bezpośredniego lub w przypadku zarejestrowania obrazu, lub dźwięku wskazującego na podejrzenie popełnienia czynu zabronionego, wykonuje się identyczny zapis z monitoringu na odrębnym zewnętrznym informatycznym nośniku danych.     2. Po wykonaniu zapisu z monitoringu pracownik upoważniony przez dyrektora młodzieżowego ośrodka wycho- wawczego, okręgowego ośrodka wychowawczego, zakładu poprawczego lub schroniska dla nieletnich albo osoba upo- ważniona przez kierownika zakładu leczniczego dysponującego warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpie- czenia sprawdza jakość zapisu. W przypadku stwierdzenia, że zapis jest uszkodzony lub nieprawidłowo sporządzony, niszczy się go i dokonuje powtórnego zapisu.     3. Pracownik, o którym mowa w ust. 2, wykonujący zapis z monitoringu sporządza notatkę, w której zamieszcza:         1) datę i miejsce sporządzenia zapisu;         2) imię i nazwisko pracownika wykonującego zapis;         3) datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia utrwalonego zdarzenia;         4) numer nadany zapisowi;         5) inne dane dotyczące zapisu.

    1. Zapis z monitoringu w przypadku zarejestrowania wydarzenia nadzwyczajnego lub użycia wobec nieletniego środka przymusu bezpośredniego przechowuje się w aktach osobowych nieletniego albo w dokumentacji medycznej nie- letniego w sposób zabezpieczający przed dostępem osób nieuprawnionych oraz w sposób zabezpieczający przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w szczególności w wyniku oddziaływania:         1) środków chemicznych;         2) czynników mechanicznych;         3) temperatury;         4) światła;         5) pola magnetycznego.     2. Zapis z monitoringu w przypadku zarejestrowania obrazu lub dźwięku wskazującego na podejrzenie popełnienia czynu zabronionego dołącza się do zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia czynu zabronionego w sposób zabezpiecza- jący przed dostępem osób nieuprawnionych oraz w sposób zabezpieczający przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, w szczególności w wyniku oddziaływania:         1) środków chemicznych;         2) czynników mechanicznych;         3) temperatury;         4) światła;         5) pola magnetycznego.

    1. Po upływie okresów przechowywania zapis z monitoringu niszczy się przez usunięcie go z informatycznego nośnika danych za pomocą służących do tego funkcji lub aplikacji, dostępnych w urządzeniu przeznaczonym do rejestro- wania, utrwalania lub odtwarzania obrazu lub dźwięku w sposób uniemożliwiający jego odzyskanie. Ze zniszczenia zapi- su z monitoringu sporządza się protokół, który zawiera w szczególności:         1) datę i miejsce zniszczenia;         2) imię i nazwisko pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 2, dokonującego zniszczenia;         3) czasokres, którego dotyczy zniszczony zapis.     2. Jeżeli informatycznego nośnika danych nie można wykorzystać ponownie, należy go zniszczyć.     3. Ze zniszczenia informatycznego nośnika danych sporządza się protokół, który zawiera w szczególności:         1) datę i miejsce zniszczenia;         2) imię i nazwisko pracownika, o którym mowa w § 4 ust. 2, dokonującego zniszczenia;         3) rodzaj i numer ewidencyjny informatycznego nośnika danych, który został zniszczony lub na którym był przecho- wywany zniszczony zapis z monitoringu.

Zapis z monitoringu, na żądanie uprawnionego podmiotu, udostępnia na informatycznym nośniku danych dyrek- tor młodzieżowego ośrodka wychowawczego, okręgowego ośrodka wychowawczego, zakładu poprawczego lub schroni- ska dla nieletnich albo kierownik zakładu leczniczego dysponującego warunkami wzmocnionego lub maksymalnego za- bezpieczenia.

W terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia młodzieżowe ośrodki wychowawcze, okręgowe ośrodki wychowawcze, zakłady lecznicze dysponujące warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabez- pieczenia, zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich dostosują pomieszczenia przeznaczone do przechowywania zapisów z monitoringu do warunków, o których mowa w § 3.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Minister Sprawiedliwości: wz. M. Woś