t.j.
status: obowiązujący
Rozporządzenie określa: 1) tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych w trybie ograniczonej teletransmisji danych; 2) wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli; 3) wzór protokołu kontroli.
Kontrolę zarządza minister właściwy do spraw informatyzacji, zwany dalej „ministrem”.
1. Kontrola wykonywana jest zgodnie z rocznym planem kontroli. 2. W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu kontroli, minister może zarządzić przeprowadzenie kontroli doraźnej.
1. Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw informatyzacji, właściwej do spraw kontroli, w porozumieniu z dyrektorem komórki organizacyjnej urzędu obsługu- jącego ministra właściwego do spraw informatyzacji, właściwej do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem da- nych z Rejestru Dowodów Osobistych. Roczny plan kontroli zatwierdza minister. 2. Roczny plan kontroli określa: 1) zakres przedmiotowy kontroli; 2) nazwę podmiotu kontrolowanego; 3) przewidywany termin wszczęcia i zakończenia kontroli.
1. Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch pracowników urzędu obsługu- jącego ministra właściwego do spraw informatyzacji, zwanych dalej „kontrolującymi”, wskazując spośród nich kierownika zespołu kontrolnego. 2. Kontrolujący składa ministrowi oświadczenie na piśmie o braku lub istnieniu okoliczności uzasadniających wyłącze- nie od udziału w kontroli. 3. Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. 1) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej – informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1716).
1. Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc w tym celu akta kontroli. 2. Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego. 3. Akta kontroli mogą być prowadzone w formie elektronicznej.
1. Kontrolujący sporządzają protokół z przeprowadzonej kontroli, który zawiera opis stanu faktycznego stwierdzo- nego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego, w tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem przy- czyn ich powstania, zakresu, skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych. 2. Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika podmiotu kon- trolowanego i ministra. 3. Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia. 4. W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej przepisu ust. 2 nie stosuje się.
1. Po zakończeniu czynności kontrolnych kontrolujący podpisują protokół kontroli i przekazują protokół kierowni- kowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika – osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jedno- cześnie 7-dniowy termin, od dnia otrzymania protokołu, do złożenia podpisu. 2. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może wnieść do protokołu kontroli umoty- wowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1. 3. W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący są obowiązani dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne. 4. W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają odpowiednią część protokołu. 5. W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko ministra, w którym są wskazane przyczyny nieuwzględnienia zastrzeżeń. 6. Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynności, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli bądź protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 5, przekazuje się kierownikowi podmiotu kontrolowanego lub osobie pełnią- cej jego obowiązki w celu jego podpisania i zwrotu kontrolującym podpisanego protokołu. 7. Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania protokołu kon- troli, składając ministrowi pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania protokołu kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w protokole. 8. Odmowa podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą jego obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z wnioskiem, o którym mowa w § 9. 9. W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej protokół kontroli podpisuje się kwalifikowanym pod- pisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. 10. W przypadku prowadzenia akt kontroli w formie elektronicznej czynność dokonana w formie elektronicznej jest równoważna czynności dokonanej w formie pisemnej.
W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o których mowa w art. 68 ust. 3 lub ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kon- trolnego występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której mowa w art. 71 tej ustawy.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 16 listopada 2020 r.2) Minister Cyfryzacji: wz. M. Zagórski 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1004), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 75 ustawy z dnia 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. poz. 875 i 1086).
Dziennik Ustaw – 3 – ZPaołązc.z n2i0k1 n2r 1 Załączniki do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 3 listopada 2020 r. (poz. 2012)
................................., dnia .................... ..................................................................... (nazwa i adres organu zarządzającego kontrolę) Upoważnienie nr ... Na podstawie art. 69 ust. 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz w związku z § 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 3 listopada 2020 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych upoważniam Pana/Panią .................................................................................................................. ................................................................ (imię, nazwisko i stanowisko służbowe lub funkcja) legitymującego(-cą) się legitymacją służbową/dowodem osobistym ..................................................................................................................................................................................................... do przeprowadzenia kontroli ................................................................................................. ..................................................... (oznaczenie kontroli – wskazanie daty wszczęcia i daty przewidywanego zakończenia kontroli) w ........................................................................................................................... ...................................................................... (nazwa i adres kontrolowanego podmiotu) ..................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ................. ..................................................................................................................................................................................................... (zakres przedmiotowy i okres objęty kontrolą) Pouczenie Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego: – ustalenie z organem kontroli innego terminu kontroli, jeżeli działalność przedsiębiorcy jest objęta kontrolą innego organu – zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, – łączny czas trwania wszystkich kontroli podmiotu kontrolowanego w jednym roku kalendarzowym, stosownie do art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, nie może przekraczać 12 albo 18, albo 24, albo 48 dni roboczych, w zależności od kategorii przedsiębiorcy, – uczestniczenie przedsiębiorcy w czynnościach kontrolnych lub pisemne wskazanie przez niego osoby upoważnionej, w szczególności w razie nieobecności kontrolowanego przedsiębiorcy, stosownie do art. 50 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, – prowadzenie książki kontroli i udostępnienie jej kontrolującemu oraz przechowywanie upoważnień i protokołów kontroli na zasadach określonych w art. 57 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, – dokonywanie wpisu do książki kontroli informacji o wydaniu decyzji, o której mowa w art. 71 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, – udzielanie na żądanie kontrolujących pisemnych wyjaśnień, – N– –– W iu p u u o o z n aam sr m k żidz pt ea nao ooe jez ow ssż wż wy z śłl l ya wi ćo eniw w n idz a uueki ai n pn pe e di ci n i oon n eo h ei wwi i ke e a wod ar a sp e op 6 a żżośr k r r nnz bml uz u iioe i ne eema snp p nk ntrer yr ie ó ico aeo n c waww w ht u 2 ó ja , i pa ea 0 wd r ś łsd 1 ytz r t z. o 8e w i we5 d n n r a4 u k ai .i a żr óa zu – z nw k s ą dk ePo t d no . nrn z in1 za i et e et ar w mr ń zuo o oo b,sl i l t k . ę i .opa d p a .w . p r znr .z kr .z ayy .ez te .nc ó d .ed z .ihrd s .e s .y d isi .mdę c .ę in .obę hb . i .l b ia i .p eoo .i m .gr6 o rr .z c .ic r o .e tm ócy .yw p .y w .ma r .w a .or ,w . a c .ww .cc a .p az j . .2 i da r . a .0 z ss z r łi y1 et ue .p8 n ża ik 6 bar do . 9 o k kn – wa ot u r c eP nso h jt trl r.a ,i l o uw o 4d l bi o o , k p dk wtp ko oór tn wr tz yyy e 1 omcw d dhs i a u sin mę 2 w oe b o o sj i u oo w bp s br otr ac a idz só we w n tw ez ey g g, a i oon r zt n . kd dy o5 on n5 so i t t ar ę rug opsa 6 lutn u . d, s j2 ąi oj e ce i r epż pa ge onr ol mti i .. a iz 6 ea 2 s1c z0 h cp 1o zk 0d et z ńr1ą .. .......................................................................................................... ......................................................... (okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę)2) (pieczątka imienna i podpis osoby 1) wydającej upoważnienie) Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia ................................. ................................................................................................ ......................................................... (okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę)2) (pieczątka imienna i podpis osoby 1) przedłużającej upoważnienie) 1) W przypadku sporządzenia upoważnienia w formie elektronicznej kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty. 2) Nie dotyczy upoważnienia sporządzonego w formie elektronicznej.
WZÓR PROTOKOŁU KONTROLI KONTROLI .......................................................................... (nazwa i adres komórki zarządzającej kontrolę) Nr akt kontroli ........................................ .................................., dnia ......................... Protokół kontroli Nazwa i adres podmiotu kontrolowanego: ..................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ................. Osoby przeprowadzające kontrolę (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, nr upoważnienia do przeprowadzenia kontroli): 1. ........................................................................................................... ...................................................................................... 2. .......................................................................................................................... ....................................................................... 3. .......................................................................................................................... ....................................................................... Kierownik podmiotu kontrolowanego oraz inne osoby uczestniczące w czynnościach kontrolnych ze strony tego podmiotu (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja): ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... Przedmiot kontroli i okres objęty kontrolą: ..................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ ......................................... ..................................................................................................................................................................................................... Opis stanu faktycznego ustalonego w wyniku kontroli, w tym ujawnionych nieprawidłowości, przyczyn ich powstania, zakresu i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych: ..................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ................. ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... Pouczenie o prawie, sposobie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole oraz prawie odmowy podpisania protokołu: ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................... ...................................................................... Wzmianka o doręczeniu egzemplarza protokołu kierownikowi podmiotu kontrolowanego: ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................... 1) (pieczątki imienne i podpisy kontrolujących) ................................................................................................ (pieczątka imienna i podpis kierownika podmiotu kontrolowanego lub osoby pełniącej jego obowiązki)1) W przypadku odmowy podpisania protokołu – wzmianka o tym fakcie: .................................................................................................................................................................................... ................. ..................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................... 1) W przypadku sporządzenia protokołu w formie elektronicznej kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis osobisty.