w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym (DU/2020/1743)

t.j.

status: obowiązujący

Rozporządzenie określa szczegółowe informacje gromadzone w ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strate- gicznym, zwanej dalej „ewidencją”, oraz sposób jej prowadzenia.

Ewidencję prowadzi się w podziale na formy obrotu:         1) wywóz;         2) transfer wewnątrzunijny;         3) usługę pośrednictwa;         4) pomoc techniczną;         5) przywóz;         6) tranzyt.

Ewidencja jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.

    1. Ewidencję w postaci papierowej prowadzi się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znacze- niu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.     2. Dane ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej przechowuje się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

    1. Ewidencja prowadzona w postaci papierowej jest prowadzona w formie księgi zawierającej ponumerowane i przeszyte karty.     2. Wpisy do ewidencji prowadzonej w postaci papierowej są dokonywane pismem ręcznym w sposób trwały i czytelny.         1) Minister Rozwoju kieruje działem administracji rządowej – gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju (Dz. U. poz. 2261).         2) Niniejsze rozporządzenie w zakresie swojej regulacji wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/43/WE z dnia 6 maja 2009 r. w sprawie uproszczenia warunków transferów produktów związanych z obronnością we Wspólnocie (Dz. Urz. UE L 146 z 10.06.2009, str. 1, Dz. Urz. UE L 308 z 24.11.2010, str. 11, Dz. Urz. UE L 85 z 24.03.2012, str. 3, Dz. Urz. UE L 31 z 31.01.2013, str. 43, Dz. Urz. UE L 40 z 11.02.2014, str. 20, Dz. Urz. UE L 359 z 16.12.2014, str. 117, Dz. Urz. UE L 163 z 21.06.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 70 z 15.03.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 311 z 25.11.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 89 z 29.03.2019, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 198 z 25.07.2019, str. 241).     3. Zmian w ewidencji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje się przez przekreślenie wpisu w księdze, z zacho- waniem możliwości jego odczytania oraz dodanie kolorem czerwonym nowego wpisu z podaniem daty i podpisem osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

    1. Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe umożliwiające rejestrację i przechowywanie wpisów wraz z kopią zapasową oraz pozwalające na weryfikację wpisów na podstawie dokumentów przechowywanych przez podmiot, o których mowa w § 7 ust. 3.     2. Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe zapewniające:         1) trwałą rejestrację wpisu z zachowaniem jego wcześniejszej wersji;         2) identyfikację osoby dokonującej wpisu lub jego zmiany;         3) rejestrację daty wpisu;         4) dokonanie zmiany wpisu;         5) rejestrację daty zmiany wpisu;         6) sporządzanie wydruku z ewidencji.

    1. Ewidencję chroni się przed:         1) utratą;         2) uszkodzeniem lub zniszczeniem;         3) kradzieżą;         4) dostępem osób nieuprawnionych.     2. Wpisu do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po dokonaniu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym. W przy- padku gdy obrót polega na dokonaniu więcej niż jednej wysyłki, należy dokonać wpisu każdej wysyłki.     3. Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub osoba upoważ- niona przez niego na piśmie. Wpisy do ewidencji dokonywane są na podstawie:         1) oświadczenia końcowego użytkownika;         2) certyfikatu importowego;         3) zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym;         4) dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej obrotu, listu przewozowego lub faktury;         5) numeru zgłoszenia celnego;         6) zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wyko- rzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji.     4. Dokument będący podstawą dokonania wpisu lub jego odpis przechowuje się w miejscu prowadzenia ewidencji. Jeśli podstawą wpisów do ewidencji jest dokument elektroniczny, przechowuje się go w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy wywozu towarów o znaczeniu strategicznym, zawiera:         1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;         2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;         3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;         4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;         5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano wywozu;         6) daty obrotu;         7) końcowe przeznaczenie towaru;         8) nazwę i adres końcowego użytkownika;         9) nazwę i adres eksportera;         10) nazwę i adres importera zagranicznego;         11) nazwę i adres pośrednika, w przypadku wywozu uzbrojenia;         12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano wywozu;         13) dowód, że informacja na temat ograniczeń eksportowych związanych z zezwoleniem na transfer została przekazana zagranicznemu importerowi towarów o znaczeniu strategicznym.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy transferu wewnątrzunijnego, zawiera:         1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;         2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;         3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;         4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;         5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano transferu wewnątrzunijnego;         6) daty obrotu;         7) końcowe przeznaczenie towaru;         8) nazwę i adres końcowego użytkownika;         9) nazwę i adres dostawcy lub zagranicznego dostawcy;         10) nazwę i adres krajowego odbiorcy lub odbiorcy w innym państwie członkowskim;         11) nazwę i adres pośrednika, w przypadku transferu wewnątrzunijnego uzbrojenia;         12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano transferu wewnątrzunijnego;         13) dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana odbiorcy i końcowemu użyt- kownikowi.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy przywozu, zawiera:         1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;         2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;         3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;         4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;         5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano przywozu;         6) daty obrotu;         7) końcowe przeznaczenie towaru;         8) nazwę i adres zagranicznego eksportera;         9) nazwę i adres końcowego użytkownika;         10) nazwę i adres importera;         11) nazwę i adres pośrednika;         12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano przywozu;         13) dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana końcowemu użytkownikowi.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy tranzytu, zawiera:         1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;         2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;         3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;         4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;         5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano tranzytu;         6) daty obrotu;         7) nazwę i adres zagranicznego eksportera lub nazwę i adres zagranicznego dostawcy;         8) nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy;         9) nazwę i adres pośrednika;         10) końcowe przeznaczenie towaru;         11) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano tranzytu.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy usługi pośrednictwa, zawiera:         1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;         2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;         3) rodzaj i opis usługi pośrednictwa;         4) wartość usługi pośrednictwa i walutę, w której dokonano usługi;         5) określenie krajów, których dotyczy usługa pośrednictwa;         6) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;         7) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy usługa pośrednictwa;         8) nazwę i adres zagranicznego eksportera lub zagranicznego dostawcy towaru;         9) nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy towaru;         10) nazwę i adres końcowego użytkownika;         11) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego wykonano usługę.

Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy pomocy technicznej, zawiera:         1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;         2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;         3) rodzaj i opis pomocy technicznej;         4) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;         5) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy pomoc techniczna;         6) nazwę i adres wykonawcy pomocy technicznej;         7) nazwę i adres zagranicznego odbiorcy lub zagranicznego importera;         8) oznaczenie i adres zagranicznego końcowego użytkownika, na rzecz którego wykonywana jest pomoc techniczna;         9) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego udzielono pomocy technicznej.

Ewidencję prowadzoną na podstawie dotychczasowych przepisów zamyka się z dniem 1 stycznia 2021 r. według stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.

Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym (Dz. U. poz. 619).

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r. Minister Rozwoju: J. Emilewicz