t.j.
status: obowiązujący
Rozporządzenie określa: 1) sposób i tryb prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do Żandarmerii Wojskowej; 2) wzór ankiety kwalifikacyjnej i wniosku o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego.
1. Wniosek o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej, zwany dalej „wnioskiem”, składa się na piśmie w postaci papierowej do właściwego organu, o którym mowa w art. 8a ust. 2 albo ust. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych, zwanej dalej „ustawą”. 2. Do wniosku załącza się: 1) ankietę kwalifikacyjną w postaci papierowej; 2) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe i dodatkowe, w szczególności świadec- twa, certyfikaty lub zaświadczenia potwierdzające odbyte szkolenia lub posiadane kwalifikacje; 3) kserokopie świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby, o ile wcześniej kandydat pozostawał w stosunku pracy lub służby; 4) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów albo są niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymagań na stanowisku służbowym, potwierdzające w szczególności posiadany stopień, o którym mowa w art. 17a ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 860). 3. Wzór wniosku jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia. 4. Wzór ankiety kwalifikacyjnej jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
Postępowanie kwalifikacyjne obejmuje trzy etapy: 1) analizę złożonego wniosku pod względem formalnym oraz pod względem spełnienia wymagań na stanowisku służbo- wym; 2) czynności lub badania określone w art. 8a ust. 8 ustawy; 3) ustalenie, że kandydat posiada predyspozycje i spełnia warunki do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej albo że kandydat nie posiada predyspozycji lub nie spełnia warunków do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej.
1. Organ właściwy do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego odmawia przeprowadzenia dalszych czyn- ności postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata lub przerywa je w każdym czasie w przypadku: 1) niespełnienia przez kandydata wymagań wynikających z przepisów odpowiednio art. 36 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych albo art. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 537) lub 2) niespełnienia przez kandydata wymagań wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy albo art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych, lub 3) nieprzystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej, lub 4) nieprzystąpienia do czynności lub badań, o których mowa w art. 8a ust. 8 ustawy, lub odmowy poddania się tym czyn- nościom lub badaniom. 2. O odmowie przeprowadzenia czynności postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata lub o ich przerwaniu za- wiadamia się kandydata na piśmie. 3. W razie stwierdzenia braków formalnych dotyczących wniosku wniosek pozostawia się bez dalszego biegu.
Organ właściwy do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego odmawia przeprowadzenia dalszych czynności postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydata lub je przerywa w każdym czasie, bez podania przyczyny, również w przypadku: 1) braku wolnych stanowisk służby albo pracy, odpowiadających kwalifikacjom posiadanym przez kandydata lub 2) niezłożenia kompletu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1, 2 i 4, lub 3) zatajenia lub podania nieprawdziwych danych w ankiecie kwalifikacyjnej, lub 4) przystąpienia kandydata do ponownego postępowania kwalifikacyjnego mimo uzyskania przez niego negatywnego wyniku w poprzednim postępowaniu kwalifikacyjnym, lub 5) negatywnego wyniku którejkolwiek z czynności lub któregokolwiek z badań, o których mowa w art. 8a ust. 8 ustawy.
Czynności, o których mowa w § 3 pkt 1, przeprowadza komórka właściwa w sprawach kadrowych w jednostce or- ganizacyjnej Żandarmerii Wojskowej właściwej do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.
Kandydata, którego wniosek został oceniony pozytywnie w toku analizy, o której mowa w § 3 pkt 1, zawiadamia się o terminie i miejscu przeprowadzenia czynności i badań z jego udziałem, wymienionych w art. 8a ust. 8 pkt 1 lit. a i d oraz pkt 2 lit. a–d ustawy, nie później niż na 3 dni przed planowaną czynnością.
Tożsamość kandydata do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej potwierdza się przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej na podstawie dokumentu potwierdzającego jego tożsamość.
1. Organ właściwy do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego powołuje komisję kwalifikacyjną. 2. Komisja kwalifikacyjna przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, podczas której kandydat udziela wyjaśnień dotyczą- cych danych zawartych w złożonych dokumentach oraz przedstawia swoje doświadczenie zawodowe i motywację do pod- jęcia służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej.
Podczas przeprowadzania wywiadu o kandydacie w miejscu zamieszkania i pracy, o którym mowa w art. 8a ust. 8 pkt 1 lit. c ustawy, weryfikuje się prawdziwość danych podanych przez kandydata w ankiecie kwalifikacyjnej, o której mo- wa w § 2 ust. 2 pkt 1, oraz podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
1. Podczas badania psychologicznego, o którym mowa w art. 8a ust. 8 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. c ustawy, ocenia się: 1) predyspozycje intelektualne; 2) zachowania społeczne; 3) stabilność emocjonalną; 4) cechy charakterologiczne i osobowościowe; 5) postawę wobec pracy i innych obowiązków; 6) posiadanie cech szczególnie predysponujących do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej na stanowiskach wy- magających szczególnych predyspozycji. 2. W przypadku złożenia przez kandydata oświadczenia, w którym oświadczy, że: 1) w dniu przeprowadzania badania psychologicznego jest w złej kondycji psychofizycznej lub że 2) w ciągu 24 godzin przed przystąpieniem do badania psychologicznego spożywał napoje alkoholowe lub inne środki o podobnym działaniu, w szczególności leki i środki odurzające – nie przeprowadza się badania psychologicznego. W takim przypadku można wyznaczyć kolejny termin badania psychologicznego. 3. Na podstawie przeprowadzonych badań psycholog sporządza opinię psychologiczną.
Podczas badań psychofizjologicznych, o których mowa w art. 8a ust. 8 pkt 1 lit. d i pkt 2 lit. d ustawy, ocenia się zdolność i predyspozycje kandydata do objęcia stanowiska wymagającego szczególnych predyspozycji.
Egzamin ze sprawności fizycznej, o którym mowa w art. 8a ust. 8 pkt 2 lit. a ustawy, przeprowadza się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 50a ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawo- dowych.
W zakresie egzaminu z poziomu znajomości języków obcych, o którym mowa w art. 8a ust. 8 pkt 2 lit. b ustawy, sprawdza się znajomość języka obcego zgodnie z wymaganiami określonymi na stanowisku służbowym.
Wyniki uzyskane na poszczególnych etapach postępowania kwalifikacyjnego do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej wpisuje się do ankiety kwalifikacyjnej kandydata.
1. Postępowanie kwalifikacyjne kończy się stwierdzeniem, że kandydat posiada predyspozycje i spełnia warunki do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej albo że kandydat nie posiada predyspozycji lub nie spełnia warunków do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej. 2. W przypadku stwierdzenia, że kandydat nie posiada predyspozycji lub nie spełnia warunków do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej, zawiadamia się go o tym na piśmie, bez podawania uzasadnienia.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Minister Obrony Narodowej: wz. S. Chwałek
Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 sierpnia 2020 r.(poz. …..)
WZÓR ................................................. (miejscowość, data) ............................................................................. (stopień1, imię i nazwisko) ...................................................................... (stanowisko służbowe, funkcja) ...................................................................... (numer telefonu komórkowego)2 KOMENDANT …………………….. .............................................................. w .........................................................3 WNIOSEK Proszę o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego wobec mnie jako kandydata: 1. do zawodowej służby wojskowej (niepotrzebne skreślić) albo 2. do pracy (niepotrzebne skreślić) w ............................................................................................................................................... (jednostka organizacyjna Żandarmerii Wojskowej) Żandarmerii Wojskowej w …………………………………………………………………........ (miejscowość) Oświadczam, że posiadam następujące kwalifikacje: …………………………………………… ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Załączniki: 1) ankieta kwalifikacyjna; 2) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe i dodatkowe. .................................................................. (czytelny podpis) 1 Stopień wojskowy oraz stopień w formacji określonej w art. 17a ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych. 2 Nieobowiązkowe. 3 Wpisać właściwą jednostkę organizacyjną Żandarmerii Wojskowej. Dzi ennik Ustaw – 5 – Poz. 1605
.................................................................................... (pieczęć nagłówkowa jednostki organizacyjnej) S y g n . a k t / numer kartoteki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......... . miejsce na fotografię 4 x 3,5 cm ANKIETA KWALIFIKACYJNA NR .................. CZĘŚĆ A DANE PERSONALNE Dane kandydata: 1) nazwisko.........................................................................................................................................., 2) nazwisko rodowe ............................................................................................................................, 3) imiona ............................................................................................................................................., 4) imię ojca ……………………...………, imię i nazwisko panieńskie matki ..…………………..., 5) stan cywilny ..................................................................................................................................., 6) data urodzenia ................................................................................................................................, 7) miejsce urodzenia ..........................................................................................................................., 8) posiadane obywatelstwo/obywatelstwa (niepotrzebne skreślić) ...................................................., 9) posiadane uprzednio obywatelstwo/obywatelstwa (niepotrzebne skreślić) ..................................., 1 10) w przypadku zmiany obywatelstwa proszę podać: – na jakie imiona i nazwisko wydano akt o zmianie lub utracie obcego obywatelstwa albo akt uzyskania posiadanego obecnie obywatelstwa ............................................................................., – datę wydania ................................................................................................................................., – numer i nazwę dokumentu ............................................................................................................, – organ wydający ............................................................................................................................., 11) dowód osobisty: seria i numer ......................................................................................................., wydany przez ................................................................................................................................., data wydania .................................................................................................................................., 12) numer PESEL ................................................................................................................................., 13) posiadany stopień wojskowy lub stopień z innej służby1 ..............................................................., 14) książeczka wojskowa: seria i numer ............................................................................................., wydana przez .................................................................................................................................., data wydania ..................................................................................................................................., 15) adres miejsca zamieszkania .........................................................................................................., (państwo, miasto, ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, nr telefonu domowego2) 16) paszport: seria i numer ..................................................................................................................., wydany przez ................................................................................................................................, termin ważności: ..........................................................................................................................., 17) aktualne miejsce/miejsca (niepotrzebne skreślić) pracy, służby: a) ............................................................................................................................................, (nazwa oraz nr REGON pracodawcy) ........................................................................................................................................................, (adres: państwo, miasto, ulica, nr domu, kod pocztowy, nr telefonu służbowego, nr faksu) ........................................................................................................................................................., (zajmowane stanowisko lub charakter wykonywanych prac, wysokość miesięcznych dochodów) b) ............................................................................................................................................, (nazwa oraz nr REGON pracodawcy) ........................................................................................................................................................., (adres: państwo, miasto, ulica, nr domu, kod pocztowy, nr telefonu służbowego, nr faksu) ........................................................................................................................................................., (zajmowane stanowisko lub charakter wykonywanych prac, wysokość miesięcznych dochodów) 18) inne dochody ................................................................................................................................. (źródło, wysokość) 1 Stopień w formacji określonej w art. 17a ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych. 2 Nieobowiązkowe. 2 19) dane dotyczące służby albo pracy3: Okres Pełna nazwa zakładu Ostatnie zajmowane pracy i jego pełny adres stanowisko od do 20) posiadane wykształcenie i tytuły zawodowe lub naukowe: ........................................................................................................................................................., (wyższe, średnie, podstawowe) 21) dane dotyczące ukończenia uczelni, szkół i kursów zawodowych3: Uzyskane dyplomy, Okres nauki Nazwy i adresy uczelni (w tym kierunek świadectwa studiów), szkół i kursów zawodowych ukończenia, od do specjalizacje 3 W przypadku niewystarczającej ilości miejsca dołączyć oddzielny załącznik. 3 Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam (niepotrzebne skreślić) się z trybem przeprowadzenia i zakończenia postępowania kwalifikacyjnego do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej i zgadzam się na przeprowadzenie wobec mnie postępowania kwalifikacyjnego zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 sierpnia 2020 r. w sprawie prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do Żandarmerii Wojskowej. Oświadczam, że aktualnie wniosek o przyjęcie mnie do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej złożyłem/złożyłam (niepotrzebne skreślić) wyłącznie w ………………………………………………. . Oświadczam, że nie toczyło się i nie toczy się w stosunku do mnie postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko w jednostce organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej. Oświadczam, że toczyło się w stosunku do mnie postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko w jednostce organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej. Zostałem poinformowany o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego dnia ……………… z wynikiem ………………………. . Oświadczam, że dane zawarte w kwestionariuszu są zgodne z moją wiedzą. Jestem świadomy/świadoma (niepotrzebne skreślić), że zatajenie danych lub podanie nieprawdziwych danych może stanowić podstawę do odmowy przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego lub podstawę do przerwania tego postępowania. …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….... (miejsce na obowiązek informacyjny wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych; uzupełnia właściwy kierownik jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej określony w art. 8a ust. 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych) ...................................................................... (podpis osoby wypełniającej kwestionariusz) Miejscowość .................................................... Data ............................................................... 4 Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). 1. Administrator danych osobowych i kontakt do niego Administratorem Państwa danych osobowych jest ...................................................................... z siedzibą w ............................................................................................................................................ (dokładny adres) Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: .............................................. lub pocztą tradycyjną kierowaną na powyższy adres. 2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych drogą elektroniczną pod adresem e-mail: ........................................................... . 3. Cel przetwarzania danych osobowych Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej. 4. Informacje o odbiorcach danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być udostępniane tylko i wyłącznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa. 5. Okres przechowywania danych osobowych Dane osobowe kandydata do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej przetwarza się przez okres niezbędny do prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego oraz przez okres pełnienia służby albo przez okres pracy w Żandarmerii Wojskowej, a także przez okres wykonywania ustawowych zadań przez Żandarmerię Wojskową. Dane osobowe kandydata do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej uzyskane podczas postępowania kwalifikacyjnego zakończonego wynikiem negatywnym przetwarza się przez okres 5 lat, licząc od dnia zakończenia tego postępowania. Dane osobowe kandydata do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub dostępowi niezgodnemu z prawem lub są przekazywane do przetwarzania wyłącznie osobom posiadającym pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane przez administratora danych osobowych. 5 6. Uprawnienia kandydata do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej Kandydat do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej ma: 1) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, 2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 4) prawo do usunięcia danych osobowych – żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych osobowych podany powyżej; 5) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 7. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: 1) art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; 2) art. 8a ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych oraz rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 sierpnia 2020 r. w sprawie prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do Żandarmerii Wojskowej; 3) art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO. 8. Informacje o wymogu podania danych osobowych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych i rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 sierpnia 2020 r. w sprawie prowadzenia postępowania kwalifikacyjnego do Żandarmerii Wojskowej jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu kwalifikacyjnym do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej. Podanie innych danych osobowych w zakresie nieokreślonym w przepisach prawa zostanie potraktowane jako wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody jest w tym przypadku dobrowolne, a zgodę wyrażoną w taki sposób można cofnąć w dowolnym momencie. Jeżeli podane dane osobowe będą obejmowały szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, będzie konieczne udzielenie zgody na ich przetwarzanie, którą można odwołać w dowolnym momencie. 9. Inne informacje Podane dane osobowe nie będą służyły jako podstawa do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane. 6 Dzi ennik Ustaw – 11 – Poz. 1605 CZĘŚĆ B WYNIKI POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO 1. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej ................................................................................................................................................................. (decyzja o kwalifikacji wstępnej kandydata) ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .............................................................. ...................................................................... (data i miejsce rozmowy) (stopień, imię i nazwisko, podpis osoby przeprowadzającej rozmowę) 2. Wynik badania psychologicznego ................................................................................................................................................................. (określenie braku/występowania przeciwwskazań psychologicznych do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej) ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .............................................................. …….......................................................................... (data i miejsce badania) (stopień, imię i nazwisko, podpis osoby przeprowadzającej badanie) 3. Wynik badania psychofizjologicznego ................................................................................................................................................................. (określenie predyspozycji do służby albo pracy w Żandarmerii Wojskowej) ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .............................................................. …….......................................................................... (data i miejsce badania) (stopień, imię i nazwisko, podpis osoby przeprowadzającej badanie) 7 4. Wyniki egzaminu ze sprawności fizycznej ................................................................................................................................................................. (ogólna ocena egzaminu, wnioski) ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .............................................................. ............................................................................................................................ (data i miejsce egzaminu) (stopień, imię i nazwisko, podpis osoby przeprowadzającej egzamin) 5. Wynik egzaminu z poziomu znajomości języka obcego ................................................................................................................................................................. (stopień znajomości języków obcych, wnioski) ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .............................................................. ...................................................................... (data i miejsce sprawdzianu) (stopień, imię i nazwisko, podpis osoby przeprowadzającej sprawdzian) 6. Wyniki wywiadu w miejscu zamieszkania i pracy ................................................................................................................................................................. (wyniki wywiadu, wnioski) ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .............................................................. ............................................................................................................... (data i miejsce) (stopień, imię i nazwisko, podpis osoby kwalifikującej) 7. Wyniki sprawdzeń w Krajowym Rejestrze Karnym, Krajowym Systemie Informacyjnym Policji i Krajowym Centrum Informacji Kryminalnych oraz ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie ................................................................................................................................................................. (wyniki sprawdzeń: figuruje w kartotece / nie figuruje w kartotece (niepotrzebne skreślić)) ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. 8 8. Wynik postępowania kwalifikacyjnego ................................................................................................................................................................. (wnioski z rozmowy kwalifikacyjnej) ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………………… ........................................................ ...................................................................... (data i miejsce) (stopień, imię i nazwisko, podpis przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej) 9