Szyfrowanie transmisji
TLS 1.3 chroni dane przesyłane między Twoją przeglądarką a aplikacją.
Poufne sprawy.
Jasne zasady.
Twoje dane nie służą do trenowania modeli AI. Poznaj zasady ochrony materiałów i dostępu w Zapytaj Kodeks.
Twoje dane.
Bez trenowania AI.
Twoje zapytania, załączniki i odpowiedzi nie służą do trenowania modeli AI. Dotyczy to również dostawców AI, z których usług korzystamy przy obsłudze zapytań.
Poznaj zasady korzystania z AIDane osobowe
ukryte przed AI.
Ty decydujesz przed wysłaniem.
Gdy dodajesz załącznik, wykrywamy w nim dane osobowe, takie jak imiona i nazwiska, numery PESEL, adresy czy numery kont. Przed wysłaniem pytamy, czy je zamaskować. AI zobaczy wtedy w ich miejscu znaczniki, np. [OSOBA] lub [PESEL], a Twój plik pozostanie bez zmian.
Szyfrowanie danych.
Szyfrowanie w spoczynku
Przechowywane dane są chronione szyfrowaniem AES-256.
Przetwarzanie
w EOG.
Opcja w planie MAX.
Możesz włączyć przetwarzanie danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Skontaktuj się z nami, aby ustalić sposób aktywacji dla Twojego zespołu.
Porozmawiajmy o przetwarzaniu danych
Dostęp pod
Twoją kontrolą.
Kontrola dostępu
Przy odczycie rozmów sprawdzamy użytkownika oraz jego aktywną przestrzeń pracy.
Usuwanie i retencja rozmów
Usuwaj rozmowy ręcznie, a w płatnych planach ustaw automatyczne usuwanie rozmów nieaktywnych przez wybrany czas, od 7 dni do roku. Usuwamy je trwale razem z dokumentami i załącznikami.
Weryfikacja dwuetapowa
Logowanie możesz zabezpieczyć kodem z aplikacji uwierzytelniającej. Administrator organizacji może wymagać weryfikacji dwuetapowej od wszystkich członków.
Wszystko czarno na białym.
Przejdź do dokumentówPytania o dane
PorozmawiajmyJak włączyć przetwarzanie danych w EOG?
Przetwarzanie danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym możesz włączyć w planie MAX. Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić dostępność i sposób aktywacji.
Czy mogę wymagać weryfikacji dwuetapowej w zespole?
Tak. Każdy może włączyć ją na swoim koncie, a administrator organizacji może wymagać jej od wszystkich członków. Osoba bez weryfikacji dwuetapowej musi ją włączyć przy następnym wejściu, zanim wróci do pracy w organizacji.
Czy mogę ustawić, jak długo przechowujecie rozmowy?
Tak. W płatnych planach możesz włączyć automatyczne usuwanie rozmów, w których przez wybrany czas (od 7 dni do roku) nie było nowej wiadomości. W organizacji ustawia to administrator dla wszystkich członków. Zasady przechowywania pozostałych danych opisujemy w polityce prywatności.
Czy dane osobowe z załączników trafiają do AI?
Możesz je ukryć. Gdy w załączniku wykryjemy dane osobowe, przed wysłaniem pytamy, czy je zamaskować.
Kto odpowiada za przetwarzanie danych?
Administratorem danych użytkowników jest WK-INNOVATE sp. z o.o. W odniesieniu do danych powierzonych przez klienta działamy jako podmiot przetwarzający, na zasadach określonych w DPA. DPA zobowiązuje osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych danych do zachowania poufności.
Gdzie znajdę informacje o dostawcach i transferach danych?
Polityka prywatności opisuje odbiorców danych, możliwe transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy i ich podstawy prawne.
Jak mogę skorzystać z praw dotyczących moich danych?
Napisz na kontakt@zapytajkodeks.pl. Możesz zwrócić się m.in. o dostęp do danych, ich sprostowanie lub usunięcie na zasadach i w zakresie opisanym w polityce prywatności.
Postacie zostały wygenerowane przez AI.
Porozmawiajmy o Twoich wymaganiach.
Wdrażasz Zapytaj Kodeks w kancelarii lub zespole? Omówmy kwestie danych i dostępu.
Skontaktuj się z nami